Pengaturan

NAHPU memisahkan catatan proyek, catatan bersama di basis data, konfigurasi pengguna yang dapat direproduksi, dan preferensi yang hanya berlaku pada instalasi. Buka sebuah proyek, buka menu Dashboard, lalu pilih Settings untuk mengatur instalasi saat ini.

Cakupan setiap pengaturan

Jenis	Contoh	Perilaku saat dipindahkan
Informasi proyek	Nama, nomor akses, lokasi, zona waktu, tanggal, nilai Field ID proyek	Ikut serta dalam transfer informasi dan transfer proyek
Catatan bersama basis data	Takson dan personel	Tersimpan di basis data NAHPU dan dikaitkan dengan proyek
Konfigurasi pengguna	Daftar terkontrol serta prasetel ekspor atau dokumen	Dipindahkan dengan Export user configs dan Import user configs
Status instalasi	Tema dan takson utama saat ini	Tetap pada instalasi saat ini

Karena itu, mengubah sebuah pengaturan saat satu proyek terbuka dapat memengaruhi proyek lain pada instalasi yang sama. Tinjau konfigurasi pengguna yang dipindahkan sebelum menggantikan konfigurasi Anda saat ini.

Katalog

Format

Format memilih takson utama yang dipakai pada formulir spesimen baru di perangkat ini. Sebuah proyek dapat memuat lebih dari satu grup takson; pengaturan ini hanya mengatur format spesimen yang sedang aktif beserta kolom pengukurannya.

Events dan Sites

Gunakan Events untuk mengelola daftar terkontrol aktivitas utama, metode pengumpulan, peran personel kegiatan, dan kolom lingkungan yang muncul pada formulir kegiatan. Aktivitas utama dimulai dengan Collecting, Recording, dan Observing; Other tidak disertakan kecuali Anda menambahkannya. Formulir lingkungan pada awalnya menampilkan suhu udara, kelembapan udara, tutupan awan, curah hujan, dan catatan. Seperti pada pengaturan Geografi, kolom bawaan lainnya dapat ditampilkan atau disembunyikan tanpa menghapus nilai yang tersimpan. Gunakan Sites untuk mengelola kosakata terkontrol tipe lokasi dan tipe habitat. Jaga agar pengaturan ini seragam di semua perangkat lapangan dengan memindahkan konfigurasi pengguna.

Specimens

Specimens memuat kemunculan kolom tangkapan, Field ID, tissue ID, jenis kelamin spesimen, tipe spesimen, perlakuan, kondisi, dan pengaturan parasit yang bergantung pada takson.

Kosakata jenis kelamin spesimen bersifat terbatas. Male, Female, dan Unknown tetap tersedia untuk semua takson. Gunakan cip + untuk menambahkan Gynandromorph, Hermaphrodite, Female?, atau Male? ke menu pilihan spesimen. Cip opsional hanya dapat dihapus bila tidak ada catatan spesimen di basis data yang memakai nilai tersebut.

Pada Field ID, biarkan Use project ID nonaktif untuk memakai inisial dan nomor lapangan pribadi seorang Cataloger. Cataloger tersebut harus memiliki peran Cataloger, pendaftaran nomor lapangan yang aktif, inisial, dan nomor lapangan saat ini.

Aktifkan Use project ID untuk mengatur awalan, nomor katalog saat ini, akhiran, dan perilaku penambahan otomatis. NAHPU menyambung ketiga nilai itu secara langsung. Misalnya, NAHPU-, 120, dan -M menghasilkan NAHPU-120-M.

Perhatian

Mengubah awalan atau akhiran Field ID proyek akan mengubah cara ID yang sudah diberikan ditampilkan. Pastikan perubahan itu memang dikehendaki bila pengenal tersebut sudah diekspor atau ditulis pada label.

Database

• Taxa mengelola catatan taksonomi yang tersedia bagi proyek.
• Personnel mengelola orang di basis data beserta peran perawatan spesimennya.
• Replace database mengganti basis data SQLite yang aktif dari sebuah cadangan.

Perhatian

Buat cadangan terbaru sebelum memakai Replace database. Mengganti basis data berbeda dari menggabungkan proyek atau mengimpor konfigurasi pengguna.

Exports

• Tabular Data mengelola prasetel ekspor catatan yang dapat digunakan ulang.
• Documents mengelola templat dokumen, prasetel tata letak cetak, dan fon yang tersedia untuk templat.
• Template Editor membuat dan menyunting templat dokumen.

Load defaults di menu opsi, atau di daftar prasetel yang kosong, memungkinkan Anda memilih prasetel bawaan yang akan ditambahkan. Prasetel yang cocok untuk semua format katalog sudah dicentang; prasetel yang ditulis untuk satu format katalog belum dicentang dan juga ditawarkan di Setup NAHPU. Prasetel bernama sama tidak pernah ditimpa, dan setiap prasetel dapat dihapus.

Prasetel ini termasuk konfigurasi pengguna. Ekspor prasetel bila instalasi lain harus menghasilkan kolom, label, atau tata letak yang sama.

Applications

Theme

Gunakan Theme untuk memilih System, Light, atau Dark. Pilihan tersebut hanya berlaku pada instalasi saat ini.

Penggunaan dan pembersihan data

Buka Data usage untuk memindai folder yang dikelola NAHPU. Ringkasannya menampilkan total penyimpanan, jumlah berkas dan media, serta ruang yang dapat dipulihkan dengan menghapus berkas yang tidak tertaut.

Remove unlinked files menghapus berkas yang tidak lagi digunakan oleh catatan apa pun, termasuk sisa media yang telah dihapus atau impor yang dibatalkan. Berkas tertaut, basis data dan cadangannya, font khusus, lapisan peta, serta berkas di luar folder yang dikelola NAHPU tidak terpengaruh. Hapus fon yang terpasang melalui Documents > Fonts, bukan dari sini.

Pohon Files dapat digunakan untuk memeriksa berkas tersimpan, menyimpan salinan, atau menghapus satu per satu berkas yang diizinkan. Pilih Select untuk menangani beberapa berkas. Gunakan Clear atau Select all, lalu pilih tombol mengambang Review untuk memeriksa jumlah, ukuran, dan lokasi yang dikelompokkan sebelum mengekspor arsip atau menghapus berkas secara permanen.

Pilih Rescan setelah berkas diubah di luar NAHPU untuk memperbarui laporan penyimpanan.

Memindahkan konfigurasi pengguna

Export user configs dan Import user configs berada di menu Dashboard proyek, bersebelahan dengan Settings; keduanya tidak berada di dalam halaman pengaturan. Pemindahan konfigurasi pengguna dapat menghasilkan daftar terkontrol dan prasetel yang sama tanpa mengganti basis data proyek. Lihat Ekspor sebelum mengganti konfigurasi atau data.

Bidang khusus

Definisi menentukan tempat nilai disimpan dan cara pengisiannya. Jenis yang tersedia adalah Text, Number, Yes / No, dan Dropdown. Gunakan satuan yang konsisten pada label dan protokol untuk pengamatan numerik. Cakupan dipilih saat pembuatan: Current project berlaku untuk satu proyek dan Global untuk instalasi. Bidang spesimen dapat dibatasi menurut katalog; bidang lingkungan terkait dengan kegiatan.

Pemetaan Darwin Core opsional menentukan tujuan dan bidang ekspor. Tinjau maknanya pada ekspor yang dituju dan periksa hasil uji sebelum berbagi. Memetakan nama tidak memvalidasi nilainya. Nilai tersimpan dapat mencegah penghapusan; arsipkan bidang untuk menghentikan penggunaannya tanpa kehilangan data. Membuang nilai lama merupakan tindakan terpisah yang tidak dapat dibatalkan.

Tentukan bidang tambahan dan periksa tampilannya pada catatan proyek.

Langkah

1. Buka proyek yang dituju dan pilih Settings > Custom fields, lalu buat bidang dan pilih bagian tujuan.
2. Tetapkan Label dan Type. Untuk daftar pilihan, masukkan opsi yang diperbolehkan. Pilih cakupan Current project atau Global; definisi global berlaku untuk seluruh instalasi.
3. Untuk bidang terkait spesimen, periksa katalog yang berlaku. Gunakan panduan referensi untuk pemetaan Darwin Core opsional.
4. Simpan definisi, buka catatan pada bagian tujuan, dan masukkan nilai uji sesuai ketentuan satuan. Buka kembali catatan untuk memeriksa nilainya.
5. Gunakan Archive untuk menonaktifkan bidang sambil mempertahankan datanya, dan Restore untuk mengaktifkannya kembali. Delete tidak tersedia selama masih ada nilai tersimpan.
6. Ekspor definisi dari Custom fields atau sertakan dalam transfer konfigurasi pengguna. Impor pada perangkat penerima dan periksa bagian tujuan, cakupan, serta opsinya.