Kegiatan Pengumpulan

Kegiatan pengumpulan membantu Anda melacak aktivitas, upaya, personel, data lingkungan, dan data astronomi untuk satu periode kerja di sebuah lokasi. Catatan spesimen terhubung ke kegiatan pengumpulan, bukan langsung ke lokasi, sehingga kegiatan menjadi jembatan antara spesimen dan konteks lokasi, koordinat, metode, serta pengumpulnya.

Menyiapkan kegiatan

Daftar bawaan NAHPU untuk Primary activities adalah Collecting, Recording, dan Observing. Other sengaja tidak disertakan, tetapi Anda dapat menambahkannya, begitu pula aktivitas khusus sesuai protokol Anda. Nilai aktivitas yang sudah tersimpan tetap tersedia meskipun tidak ada dalam daftar yang dikonfigurasi.

1. Buka dasbor.
2. Ketuk atau klik menu hamburger di sudut kiri atas.
3. Pilih Settings.
4. Pilih Events.
5. Sunting aktivitas utama, metode pengumpulan, dan peran personel agar sesuai dengan skenario lapangan Anda.
6. Di Environmental data fields, pilih kolom bawaan yang harus muncul pada formulir kegiatan. Kolom bawaannya adalah suhu udara, kelembapan udara, tutupan awan, curah hujan, dan catatan.

Mengelola kegiatan pengumpulan

Buka sebuah kegiatan lalu gunakan menu tiga titiknya untuk mengelola catatan:

• Edit: mengubah kolom kegiatan, upaya, personel, atau data lingkungan.
• Duplicate event: menyalin lokasi, waktu, aktivitas, catatan, upaya, dan personel. Tanggalnya maju satu hari dan kegiatan baru memperoleh catatan data lingkungan yang kosong.
• Show QR: menampilkan catatan kegiatan agar dipindai perangkat seluler lain.
• Export event: menyimpan kegiatan dan data terkaitnya sebagai JSON.
• Scan QR: membuat atau mengganti kegiatan dari kode QR kegiatan.
• Import event: membuat atau mengganti kegiatan dari catatan JSON hasil ekspor.
• Delete record: menghapus kegiatan, upayanya, personelnya, data lingkungan, dan nilai khusus per kegiatan. Catatan spesimen yang merujuk ke kegiatan tersebut harus dipindahkan atau dihapus lebih dulu.
• Delete all records: menghapus semua kegiatan pengumpulan beserta upaya, personel, dan data lingkungannya pada proyek aktif.

Saat mengimpor kegiatan, pilih apakah catatan yang masuk membuat kegiatan baru atau memperbarui kegiatan yang sudah ada. Periksa kembali lokasi dan personel yang dirujuk setelah impor selesai.

Metode pengumpulan bawaan mencakup Hand, Net, dan Pitfall. Peran personel bawaan mencakup Leader dan Helper. Anda dapat menambahkan nilai yang lebih spesifik, seperti jaring kabut, perangkap harpa, survei perjumpaan visual, pengemudi, perekam, atau pengamat, sesuai protokol Anda.

Membuat kegiatan baru

1. Buka halaman kegiatan melalui bilah navigasi bawah.

2. Gunakan tombol + di sudut kanan atas untuk membuat kegiatan baru.

   Anda juga dapat memakai menu tiga titik lalu mengetuk Create event.

   Tips

   Anda dapat mengurangi pengetikan berulang dengan menduplikasi kegiatan. Ketuk atau klik menu tiga titik, lalu pilih Duplicate event. NAHPU menyalin lokasi, waktu, aktivitas, catatan, upaya, dan personel, memajukan Start Date dan End Date satu hari, serta membuat catatan data lingkungan baru yang kosong.

3. Pilih Site ID.

4. Masukkan Start Date dan End Date.

   Event ID dibuat dari {Site ID}-{Start Date}.

5. Sunting Event ID (opsional).

   Bila Anda memiliki beberapa kegiatan dengan Site ID dan Start Date yang sama, tambahkan akhiran pada ID tersebut. Ini berguna saat Anda memisahkan kerja siang dan malam, menjalankan beberapa aktivitas di lokasi yang sama, atau perlu membedakan kegiatan berulang pada tanggal yang sama.

6. Masukkan Start Time dan End Time.

7. Tambahkan Primary activity.

   Nilai bawaannya adalah Collecting, Recording, dan Observing. Other bukan nilai bawaan; tambahkan di Settings > Events bila protokol Anda memerlukannya. Pada banyak alur kerja spesimen nilainya akan Collecting, tetapi buatlah kegiatan terpisah bila aktivitas yang berbeda memerlukan upaya, personel, atau konteks lingkungan sendiri.

Detail kegiatan

Kartu Event Details menyimpan identitas dan waktu utama kegiatan:

• Event ID: dibuat dari ID lokasi, tanggal mulai, dan akhiran opsional.
• Site ID: lokasi tempat kegiatan berlangsung.
• Start Date dan End Date: rentang tanggal kegiatan.
• Start Time dan End Time: rentang waktu kegiatan.

Pada proyek mamalia, tanggal mulai bawaannya adalah hari sebelumnya dan pemilih waktu dimulai pada 07:00, yang sesuai untuk pemeriksaan perangkap semalam. Untuk format katalog lain, pemilih tanggal dan waktu dimulai pada tanggal dan waktu saat ini.

Aktivitas

Kartu Activity menyimpan tujuan umum kegiatan.

• Primary activity: dipilih dari kosakata terkontrol yang dapat disunting di pengaturan kegiatan. Nilai lama yang sudah tersimpan juga tetap ditawarkan agar data yang ada tidak hilang.
• Notes: catatan bebas tentang aktivitas, aktivitas sekunder, detail protokol, atau alasan Other dipilih.

Menambah upaya

1. Gunakan tombol + Add effort untuk membuat upaya baru.

2. Pilih sebuah metode.

3. Masukkan Brand and Model bila metode tersebut memakai peralatan tertentu.

4. Masukkan Count.

   Ini adalah jumlah alat, perangkap, jaring, perekam, atau unit lain yang digunakan.

5. Masukkan Size bila relevan.

6. Masukkan Notes untuk detail khusus upaya tersebut.

Catatan upaya disimpan terpisah dari kegiatan, sehingga satu kegiatan dapat mencakup beberapa metode. Setiap upaya memuat:

• Method: metode pengumpulan yang ditentukan pengguna.
• Brand and Model: merek atau model peralatan bila relevan.
• Count: jumlah alat atau unit.
• Size: ukuran alat atau pemasangannya.
• Notes: catatan khusus terkait metode.

Catatan tangkapan spesimen nantinya dapat memilih salah satu upaya kegiatan ini sebagai Method spesimen tersebut.

Menambah personel pengumpul

Gunakan tab Event Personnel untuk mencatat semua orang yang terlibat dalam kegiatan.

1. Buka tab personel di panel kanan bawah kegiatan.
2. Gunakan + Add personnel.
3. Pilih satu entri Personnel dari daftar personel proyek.
4. Pilih sebuah Role.

Peran personel ditentukan pengguna di pengaturan kegiatan. Tambahkan semua orang yang berkontribusi pada kegiatan, termasuk pengumpul, ketua, pembantu lapangan, pengemudi, pengamat, perekam, atau orang yang membantu logistik. Catatan tangkapan spesimen nantinya dapat memilih satu entri personel kegiatan sebagai Collector spesimen tersebut.

Data lingkungan dan astronomi

Masukkan data astronomi berdasarkan pengamatan atau sumber yang dicatat; NAHPU tidak menghitung waktu matahari terbit, terbenam, atau fase bulan. Ikuti ketentuan waktu lokal dan kosongkan nilai yang tidak diukur. Bidang diperbarui saat diedit; periksa pesan validasi sebelum meninggalkan formulir.

NAHPU membuat satu catatan data lingkungan untuk setiap kegiatan pengumpulan. Di Settings > Events, pilih kolom bawaan mana yang muncul pada formulir. Menyembunyikan sebuah kolom hanya mengubah formulir: nilai yang sudah tersimpan tetap ada di basis data dan dalam hasil ekspor.

Kolom bawaan yang tersedia mencakup:

• Day Lowest dan Day Highest: rentang suhu siang dalam derajat Celsius.
• Night Lowest dan Night Highest: rentang suhu malam dalam derajat Celsius.
• Average: persentase kelembapan rata-rata.
• Dew Point: suhu titik embun.
• Cloud cover: kode dari 0 (cerah) hingga 8 (tertutup penuh), atau 9 bila langit terhalang. Satu okta mewakili seperdelapan langit yang terlihat.
• Rainfall, Ambient temperature, dan Ambient humidity: kondisi pada kegiatan tersebut.
• Water temperature, pH, Dissolved oxygen, dan Flow velocity: pengukuran perairan.
• Sunrise dan Sunset: waktu matahari terbit dan terbenam setempat.
• Moon Phase: salah satu dari New Moon, Waxing Crescent, First Quarter, Waxing Gibbous, Full Moon, Waning Gibbous, Last Quarter, atau Waning Crescent.
• Notes: catatan tambahan tentang cuaca, habitat, atau astronomi.

Gunakan Add custom field atau Manage custom fields pada bagian ini untuk kolom lingkungan yang berlaku di seluruh instalasi atau khusus proyek. Nilainya melekat pada kegiatan masing-masing, tidak disaring berdasarkan format katalog spesimen, dan disertakan dalam ekspor kegiatan, spesimen, dokumen, Darwin Core, pertukaran catatan, dan transfer proyek.

Data lingkungan tidak ikut disalin saat menduplikasi kegiatan. Kegiatan hasil duplikasi memperoleh catatan kosong agar Anda dapat mengisi kondisi yang tepat untuk tanggal tersebut.

Bagaimana catatan spesimen memakai kegiatan

Saat Anda membuat atau menyunting spesimen, kartu Capture Records mengambil data dari kegiatan pengumpulan:

• Site ID menyaring Event ID yang tersedia.
• Event ID menghubungkan spesimen dengan kegiatan tersebut.
• Method berasal dari catatan upaya kegiatan.
• Collector berasal dari daftar personel kegiatan.
• Coordinate ID berasal dari koordinat yang terkait dengan lokasi kegiatan.

Mengubah kegiatan sebuah spesimen akan mengosongkan kolom yang bergantung pada kegiatan, seperti metode, pengumpul, dan koordinat, sambil mempertahankan tanggal serta waktu tangkapan spesimen.