Ekspor

Gunakan Export project untuk membuat transfer. Pada penerima, Import project di layar awal membuat proyek lokal; Merge project menggabungkan data dengan proyek yang sudah ada. Impor JSON informasi atau QR proyek hanya membuat identitas tanpa catatan atau media.

Ekspor ZIP dan TAR.GZ menyertakan media yang tersedia. JSON.GZ ringan hanya berisi catatan. Tinjau peringatan berkas yang hilang dan simpan sumber hingga catatan serta lampiran pada penerima diperiksa.

NAHPU Data Package yang kompatibel juga dapat diimpor atau digabungkan karena berisi data proyek. Paket Darwin Core dan ekspor tabel tidak dapat memulihkan proyek NAHPU. Penggantian basis data merupakan operasi pemulihan terpisah pada tingkat instalasi.

Pilih keluaran

• Ekspor Catatan
• Paket Catatan
• Ekspor Dokumen
• Ekspor Statistik
• Ekspor Gambar

Strategi pencadangan

Simpan salinan data proyek setiap hari lapangan yang telah diperiksa di luar perangkat kerja.

Langkah

1. Buka menu proyek dan pilih Export project.
2. Tinjau jumlah catatan dan peringatan berkas yang hilang. Pilih ZIP atau TAR.GZ untuk menyertakan media yang tersedia. JSON.GZ ringan hanya berisi catatan dan bukan cadangan media lengkap.
3. Simpan dengan nama proyek dan tanggal, lalu salin ke penyimpanan atau perangkat lain.
4. Pastikan salinan dapat diakses dan tinjau peringatan sebelum menganggap cadangan lengkap. Uji pemulihan secara berkala pada instalasi lain.
5. Gunakan Import project di layar awal untuk memulihkan pada instalasi penerima, atau Merge project di dalam proyek yang sudah ada.
6. Buat Backup database lengkap secara berkala, misalnya mingguan, serta sebelum mengimpor, menggabungkan, atau mengganti data. Simpan cadangan lama yang terverifikasi hingga cadangan baru diperiksa.

Mencadangkan basis data

Backup database membuat ZIP atau TAR.GZ yang berisi basis data SQLite serta direktori proyek, personel, dan konfigurasi yang dikelola, termasuk berkas yang tidak ditautkan ke catatan proyek saat ini. Berkas SQLite saja berisi catatan basis data tanpa media atau berkas lain yang dikelola.

Buka menu proyek, pilih Backup database, tentukan format, nama, serta tujuan, lalu pilih Save backup. Simpan salinan di luar perangkat kerja dan periksa sebelum mengganti cadangan sebelumnya.

Mengekspor konfigurasi pengguna

Export user configs menuliskan konfigurasi pengguna yang berkaitan dengan reproduksibilitas, termasuk prasetel ekspor dan dokumen yang tersimpan, ke dalam sebuah berkas konfigurasi.

1. Buka halaman Dashboard.
2. Buka menu proyek lalu pilih Export user configs.
3. Pilih Settings format.
   • JSON (.json)
   • JSON.GZ (.json.gz)
4. Masukkan File name.
5. Pilih Directory tempat berkas akan disimpan.
6. Klik Export user configs.

Memulihkan basis data

Gunakan pemulihan basis data bila Anda perlu mengganti basis data NAHPU saat ini dengan berkas cadangan.

1. Buka Settings.
2. Di bagian Database, pilih Replace database untuk membuka Database Settings.
3. Gunakan Choose database untuk memilih berkas .sqlite3, arsip ZIP, atau arsip TAR.GZ.
4. Biarkan Back up current data first tetap aktif kecuali Anda yakin tidak memerlukan data saat ini.
5. Pilih Replace.
6. Konfirmasi peringatan yang muncul.

Memulihkan basis data akan mengganti basis data proyek saat ini. Bila Anda memulihkan sebuah arsip, NAHPU mengekstraknya, menyalin berkas proyek yang disertakan ke direktori dokumen aplikasi, mengimpor konfigurasi pengguna yang ada di dalamnya, lalu mengganti basis data SQLite yang aktif.

Pemulihan menimpa setiap berkas media atau konfigurasi yang namanya sama dengan berkas di dalam arsip, langsung di tempatnya dan tanpa salinan kedua; berkas yang sudah identik dibiarkan apa adanya. Berkas yang hanya ada di perangkat tidak dihapus, jadi berkas itu tetap tersimpan dan akan muncul pada cadangan berikutnya. Semua ini tidak dapat dibatalkan setelahnya, karena itu Back up current data first sebaiknya tetap aktif.

Memulihkan konfigurasi pengguna

Gunakan pemulihan konfigurasi bila Anda ingin mengganti konfigurasi pengguna saat ini dengan konfigurasi dari perangkat atau cadangan lain.

1. Buka menu Dashboard proyek.
2. Pilih Import user configs.
3. Pilih berkas konfigurasi .json atau .json.gz.
4. Klik Replace.
5. Konfirmasi peringatan yang muncul.

Memulihkan konfigurasi pengguna memperbarui penyimpanan konfigurasi aplikasi. Tindakan ini sendiri tidak mengganti basis data SQLite proyek. Untuk memulihkan data proyek dan konfigurasi pengguna sekaligus, pulihkan arsip basis data ZIP atau TAR.GZ.

Untuk model penyimpanan dan kompatibilitas pada tingkat kontributor kode, lihat Impor dan ekspor data (bahasa Inggris).

Mengarsipkan proyek

Pengarsipan melestarikan proyek yang telah ditinjau beserta hasil ekspor yang diperlukan untuk memahami, memulihkan, dan menggunakannya di kemudian hari. Arsipkan hasil ekspor proyek bersama konteks yang cukup untuk mengenali isinya, tanggalnya, perangkat lunaknya, dan institusi yang bertanggung jawab.

Sebelum mengarsipkan:

• Selesaikan kurasi data serta perbaiki atau dokumentasikan masalah yang diketahui. Lihat Pengelolaan Data.
• Buat cadangan basis data yang baru.
• Ekspor konfigurasi pengguna bila nilai terkontrol, prasetel ekspor, templat, atau tata letak dokumen diperlukan untuk mengulang alur kerja yang sama.
• Pilih format ekspor yang sesuai dengan penggunaan di masa depan. Gunakan ekspor proyek lengkap dalam ZIP atau TAR.GZ bila arsip harus memuat media yang tersedia.
• Ekspor catatan terstruktur atau paket data bila diperlukan untuk analisis, publikasi, atau penggunaan ulang secara mandiri.

Gunakan Export project dengan Light export dimatikan untuk membuat salinan proyek yang lengkap. Tinjau jumlah catatan dan peringatan media yang hilang sebelum menyimpan. Gunakan nama yang deskriptif dan memuat nama proyek, jenis ekspor, serta tanggal, misalnya BorneoMammals_project_20241015.tar.gz.

Simpan hasil ekspor proyek, cadangan basis data, ekspor konfigurasi, dan berkas ringkas berisi keterangan secara bersamaan bila masing-masing melayani tujuan pemulihan atau reproduksibilitas yang berbeda. Simpan setidaknya dua salinan di tempat terpisah dan pertahankan berkas aslinya sampai arsip diperiksa pada perangkat lain.

Catat tanggal pengarsipan, isi arsip, lokasi penyimpanan, dan pembatasan akses. Secara berkala, buka salah satu hasil ekspor atau pulihkan ke perangkat uji untuk memastikan berkas masih terbaca dan proyek masih dapat digunakan. Lestarikan hasil ekspor digital dan dokumen cetak sesuai kebijakan penyimpanan dan konservasi institusi.

Sebelum membagikan data

Sebelum mengirim data NAHPU ke museum, kolaborator, atau perangkat lain:

• Buat cadangan basis data yang baru.
• Gunakan ekspor proyek ringan JSON.GZ hanya bila penerima memerlukan catatan dan bukan media, terutama pada internet terbatas.
• Buat arsip proyek ZIP atau TAR.GZ bila media atau salinan proyek yang lengkap perlu ikut berpindah.
• Ekspor konfigurasi pengguna bila penerima memerlukan daftar terkontrol, prasetel ekspor, templat, atau tata letak dokumen yang sama.
• Ekspor berkas catatan atau dokumen yang dibutuhkan penerima.
• Pastikan setidaknya satu jalur pemulihan berhasil sebelum menghapus data dari perangkat asal.