Hari Pertama Menggunakan NAHPU

Panduan ini memperkenalkan NAHPU dan menyediakan tempat berlatih sebelum menggunakannya untuk pekerjaan koleksi. Anda tidak perlu berada di lapangan atau memiliki spesimen nyata. Meskipun NAHPU dioptimalkan untuk semua ukuran layar, berlatih di laptop mungkin lebih mudah daripada di ponsel karena layarnya lebih lapang, sehingga Anda lebih cepat terbiasa dengan posisi tombolnya. Gunakan proyek latihan dengan nama jelas dan nilai contoh agar catatan latihan terpisah dari data penelitian.

Konsep utama

Proyek dan catatan bersama

Proyek mengelompokkan satu pekerjaan, seperti ekspedisi, program pemantauan, atau spesimen yang dipreparasi di laboratorium. Tentukan batas proyek sesuai pengelolaan dan pelaporan data. Sebagian besar layar dan ekspor sehari-hari menggunakan proyek aktif.

Personel dan nama takson disimpan dalam basis data dan dapat dikaitkan dengan beberapa proyek. Mengedit personel atau takson bersama dapat memengaruhi catatan di luar proyek yang sedang dibuka.

Lokasi, kegiatan pengumpulan, dan spesimen

Lokasi menjelaskan tempat yang dapat dikunjungi kembali. Kegiatan menjelaskan pekerjaan di lokasi selama periode tertentu, termasuk metode, upaya, peserta, dan kondisi lingkungan. Spesimen ditautkan ke kegiatan yang menyediakan lokasi dan konteks pengambilan sampel. Beberapa spesimen dapat berbagi satu kegiatan, dan satu lokasi dapat memiliki beberapa kegiatan.

Misalnya, gunakan satu lokasi untuk jalur perangkap dan kegiatan terpisah untuk sesi pada tanggal berbeda. Proyek laboratorium dapat menggunakan struktur yang sama untuk mendokumentasikan tempat dan waktu bahan diperoleh. Pisahkan konteks pengumpulan asli dari tanggal preparasi spesimen.

Cakupan tempat, lokalitas, dan koordinat

Lokasi proyek menjelaskan wilayah umum pekerjaan. Geografi lokasi mencatat hierarki administratif dan deskripsi lokalitas yang rinci. Deskripsi lokalitas dapat digunakan bersama oleh beberapa lokasi. Site ID mengidentifikasi tempat tertentu dalam proyek, seperti kamp atau jalur perangkap.

Satu lokasi dapat memiliki beberapa koordinat, misalnya satu per perangkap. Pilih koordinat yang relevan untuk spesimen jika diketahui. Ketidakpastian koordinat menjelaskan ketidakpastian posisi. Pada formulir spesimen, Anda akan menemukan cakupan koordinat spesimen yang menjelaskan seberapa jauh spesimen itu mungkin berada dari titik koordinatnya.

Pengenal lapangan

Field ID adalah pengenal kerja pada label spesimen. ID personel menggunakan inisial dan nomor lapangan Cataloger. ID proyek menggunakan awalan, nomor katalog, dan akhiran proyek. Ikuti konvensi laboratorium Anda. Jika belum ada, ID lapangan personel umumnya lebih kecil risikonya menghasilkan nomor ganda pada pekerjaan paralel, ketika tiap tim lapangan menyiapkan dan mengatalogkan spesimennya sendiri. ID lapangan proyek lebih sesuai untuk preparasi spesimen bergaya ban berjalan, ketika pengatalogan dikerjakan satu orang.

NAHPU bersifat FAIR sejak dirancang. NAHPU juga menetapkan UUID secara bawaan untuk catatan spesimen dan parasit (bila dikumpulkan), serta secara opsional untuk tiap bagian spesimen. Pengenal internal ini berbeda dari Field ID.

Zona waktu

Zona waktu proyek menjelaskan waktu lokal yang dicatat. Zona waktu tidak mengubah jam perangkat atau mengonversi nilai tersimpan. Zona waktu berfungsi sebagai rujukan untuk menafsirkan waktu yang tercatat.

Pengaturan, kosakata, dan bidang khusus

Kosakata terkontrol adalah daftar dalam pilihan, seperti metode pengumpulan dan jenis preparasi. Istilah yang konsisten memudahkan perbandingan catatan. Atur daftar sesuai pekerjaan dan bagikan konfigurasi jika tim memerlukan istilah yang sama.

Format katalog aktif mengatur bidang untuk spesimen baru pada perangkat; satu proyek dapat berisi beberapa kelompok takson. Bidang khusus menambahkan pengamatan yang tidak sesuai dengan bidang bawaan. Cakupannya dapat berupa satu proyek atau instalasi, dan bidang spesimen dapat berlaku untuk katalog tertentu. Beberapa pengaturan memengaruhi proyek lain dalam instalasi; periksa cakupannya sebelum mengubahnya.

Peran personel

Ada dua kategori peran di NAHPU: peran penanganan spesimen dan peran personel kegiatan. Peran penanganan spesimen mengatur tanggung jawab orang-orang yang menangani spesimen. Peran ini ditetapkan lewat menu dropdown saat Anda membuat personel. Peran ini menentukan tingkat akses dan izin seseorang di dalam sistem. Cataloger mencatat spesimen; Preparator melakukan preparasi; Determiner mengidentifikasinya. Satu orang dapat menjalankan beberapa pekerjaan ini. Cataloger adalah peringkat tertinggi yang dapat dipilih untuk semua bidang personel.

Sebaliknya, peran personel kegiatan menjelaskan keikutsertaan seseorang dalam satu kegiatan tertentu. Anda dapat membuat peran apa pun, seperti ketua, mahasiswa pembantu, pemandu lokal, sopir, dan sebagainya, lalu menetapkannya kepada seseorang untuk kegiatan tertentu.

Identifikasi takson

NAHPU mendukung identifikasi spesies melalui registri taksonnya. Impor takson standar secara bawaan pada tingkat spesies. Namun, NAHPU mendukung impor daftar takson pada tingkat berbeda, seperti spesies, genus, dan famili, sehingga Anda dapat mencatat identifikasi pada tingkat yang Anda yakini. Anda juga dapat mencatat tingkat keyakinan identifikasi, yang menjelaskan seberapa yakin Anda atas identifikasi tersebut.

Penyimpanan, bukti pendukung, dan berbagi

Banyak bidang diperbarui saat diedit; dialog, impor, dan ekspor dapat memerlukan konfirmasi. Periksa pesan validasi dan buka kembali catatan latihan untuk memahami apa yang tersimpan.

Gunakan Narratives untuk konteks, Associated Data untuk tautan dan berkas nonmedia, serta Media untuk gambar, audio, atau video. Tautan tidak menyediakan salinan luring dari tujuannya.

Identitas proyek, transfer proyek, konfigurasi, dan cadangan basis data membawa informasi berbeda. Gunakan transfer untuk catatan dan media yang tersedia, konfigurasi untuk pengaturan yang dapat digunakan kembali, serta cadangan basis data untuk titik pemulihan instalasi. Tabel dan PDF digunakan untuk peninjauan atau pelaporan; keduanya bukan cadangan proyek.

Berlatih menggunakan NAHPU

Buka NAHPU dan jelajahi pengaturan
Buka Setup NAHPU dari layar awal atau menu. Jelajahi format katalog, pengenal, kosakata, dan prasetel ekspor, atau impor konfigurasi yang telah disiapkan. Temukan dasbor, navigasi, dan tombol informasi. Lihat Pengaturan.
Buat proyek latihan
Beri nama proyek NAHPU Practice agar data latihan mudah dikenali. Untuk proyek baru, pilih Create project > Create new project. Masukkan informasi dan zona waktu, pilih format katalog dan mode Field ID, lalu selesaikan peninjauan. ID personel memerlukan Cataloger yang memenuhi syarat; ID proyek menggunakan awalan, nomor katalog, dan akhiran. Zona waktu menjelaskan waktu lokal yang dicatat dan tidak mengonversi nilai tersimpan. Untuk proyek tim, impor identitas agar UUID-nya sama. Lihat Proyek.
Tambahkan personel dan takson latihan
Tambahkan personel dan tetapkan peran sesuai pekerjaan. Koordinasikan inisial dan rentang nomor antarperangkat. Daftarkan takson secara manual menurut peringkat atau impor CSV, TSV, atau Excel dan tinjau pemetaan kolom. Jika kolom Class tidak ada, pilih kelas yang didukung dan sama untuk semua baris; berkas dengan beberapa kelas memerlukan kolom tersebut. NAHPU dapat menyimpulkan kingdom dan filum untuk kelas yang dikenal. Tinjau peringkat dan nama sebelum impor. Impor QR juga memerlukan peninjauan dan konfirmasi. Lihat Personel dan Registri takson.
Buat lokasi latihan
Buka Sites dan pilih +. Masukkan Site ID yang tetap, geografi, dan habitat yang diamati. Tambahkan koordinat secara manual, dari GPS, berkas, atau QR. Tinjau kolom dan titik impor, lalu periksa peta, datum, satuan, serta ketidakpastian. Gunakan kembali lokasi untuk kunjungan berulang ke tempat yang sama. Lihat Lokasi.
Tambahkan kegiatan latihan
Buka Events dan pilih +. Pilih lokasi serta contoh tanggal dan waktu mulai dan selesai. Tambahkan akhiran Event ID jika diperlukan untuk membedakan sesi pada lokasi dan tanggal yang sama. Catat aktivitas, upaya, peserta, serta kondisi yang diukur. Masukkan data astronomi berdasarkan pengamatan atau sumber yang dicatat. Duplikasi menyalin pengaturan kegiatan tetapi mengosongkan data lingkungan. Lihat Kegiatan pengumpulan.
Buat contoh catatan spesimen
Gunakan nilai contoh dan label latihan; spesimen nyata tidak diperlukan. Buka Specimen Records dan pilih +. Cocokkan Field ID dengan label fisik, tetapkan penanggung jawab, lalu pilih takson dan tingkat keyakinan identifikasi. Gunakan peringkat lebih tinggi jika spesies belum pasti. Tautkan kegiatan dan tinjau penangkapan, pengukuran, bagian spesimen, serta pengamatan parasit. Gunakan Associated Data untuk tautan atau berkas nonmedia dan Media untuk gambar, audio, atau video. Bidang diperbarui saat diedit; periksa pesan validasi dan buka kembali catatan untuk memverifikasinya. Lihat Catatan spesimen.
Tinjau dan edit contoh Anda
Cocokkan pengenal dengan label dan tinjau jumlah, hubungan kegiatan, koordinat, serta lampiran. Tulis narasi untuk konteks yang relevan dan periksa pratinjau teks. Gunakan Export records untuk tabel tinjauan atau Export documents untuk label dan laporan. Keluaran ini tidak menggantikan cadangan proyek. Lihat Narasi dan Ekspor.
Latih ekspor dan pemulihan
Ekspor proyek latihan sebagai ZIP atau TAR.GZ dan periksa hasil serta peringatannya. JSON.GZ ringan berisi catatan tanpa media. Jika instalasi lain tersedia, coba Import project di layar awal dan bandingkan catatan serta lampiran; jika proyek yang sama sudah ada, gunakan Merge project. Cadangkan data yang ada sebelum kedua operasi. Jangan mengganti basis data kerja hanya untuk menyelesaikan latihan ini. Lihat Transfer dan pemulihan proyek.

Periksa pemahaman Anda

Sebelum pekerjaan sebenarnya, pastikan Anda dapat menjelaskan hubungan lokasi–kegiatan–spesimen, mengenali mode penomoran yang digunakan, memperbaiki satu identifikasi tanpa mengedit takson bersama, serta memilih antara berbagi identitas, transfer proyek, dan cadangan basis data.