Personel

Catatan personel dipakai bersama di basis data NAHPU dan dapat ditugaskan ke beberapa proyek. Sebuah proyek hanya menampilkan personel yang ditugaskan padanya.

Menambahkan personel ke proyek

Perhatian

Field ID personel memerlukan Cataloger dengan nomor lapangan pribadi terdaftar. Field ID proyek memakai konvensi penomoran proyek; tidak setiap nomor harus berasal dari urutan seseorang. Pilih peran dengan cermat karena tidak dapat diubah setelah dibuat.

Pada panel Personel di dasbor proyek, pilih Add personnel. Bila sudah ada orang di basis data, pilih Select from database lalu pilih siapa yang akan ditugaskan. Bila belum, pilih Add new personnel.

Formulirnya memuat:

• Name (wajib) - nama orang tersebut.
• Photo - avatar atau foto personel.
• Affiliation - institusi orang tersebut.
• Email - alamat surel orang tersebut.
• Phone - nomor telepon orang tersebut.
• ORCID - ORCID iD opsional bertanda hubung dengan digit pemeriksa yang sahih, misalnya 0000-0002-1825-0097.
• Specimen care role - Cataloger, Preparator only, Determiner only, atau None.
• Notes - informasi tambahan tentang orang tersebut.

Gunakan Show more untuk menampilkan kolom opsional. Alamat surel dibakukan menjadi huruf kecil dan nomor telepon hanya menerima angka.

Ekspor Darwin Core memakai URL kanonis https://orcid.org/... sebagai pengenal agen orang tersebut bila ORCID tersedia. Bila tidak, dipakai UUID personel NAHPU.

Nomor lapangan untuk pengatalog

Bila perannya Cataloger, NAHPU menyediakan opsi Register personal field number. Aktifkan bila inisial dan nomor orang tersebut harus menghasilkan Field ID spesimen. Masukkan inisial lapangan dan nomor awal; nomornya bertambah seiring pembuatan spesimen.

Jika koleksi memakai penomoran proyek, atur konvensi Field ID proyek dalam Settings, bukan mendaftarkan personel fiktif dengan kode proyek.

Pendaftaran nomor lapangan bersifat opsional. Peran pengatalog tidak dapat diubah setelah orang tersebut dibuat.

Menyunting dan mengeluarkan personel

Gunakan menu tiga titik di samping seseorang pada panel Personel proyek untuk menyunting atau mengeluarkannya dari proyek. Mengeluarkan seseorang dari proyek tidak menghapus catatan personel bersama. Seseorang tidak dapat dikeluarkan selama catatan proyek masih memakainya.

Untuk mencari, menyunting, atau menghapus personel basis data secara permanen, buka Settings lalu pilih Personnel atau Manage personnel. NAHPU mencegah penghapusan permanen bila orang tersebut masih ditugaskan pada suatu proyek.

Peristilahan

Cataloger

Orang yang membuat dan menyunting catatan katalog spesimen. Pengatalog dapat muncul pada kolom pengatalog, preparator, dan personel pengumpul. Perannya tidak dapat diubah setelah dibuat.

Preparator only

Orang yang membantu mempreparasi spesimen, tetapi tidak membuat atau menyunting catatan katalog.

Determiner only

Orang yang mengidentifikasi spesimen, tetapi tidak mengatalog atau mempreparasinya. Pilih orang ini pada kolom Determiner di formulir spesimen.

None

Orang yang mendukung kerja lapangan tanpa peran perawatan spesimen, misalnya pemandu, pengemudi, atau juru masak. Namanya tetap dapat dicatat sebagai personel pengumpul.