Beralih ke NAHPU

NAHPU secara khusus dirancang sebagai katalog lapangan digital untuk koleksi sejarah alam. Ini menawarkan alternatif untuk solusi lain, seperti katalog lapangan tradisional berbasis kertas yang telah diformat sebelumnya dan aplikasi formulir kustom tanpa kode seperti Claris FileMaker. Panduan ini memberikan instruksi komprehensif tentang transisi dari katalog lapangan berbasis kertas dan aplikasi formulir kustom ke NAHPU.

Daftar Isi

• Daftar Isi
• Transisi dari Katalog Lapangan Berbasis Kertas
  • Manfaat Menggunakan NAHPU
  • Pendekatan untuk Transisi dari Katalog Lapangan Berbasis Kertas
• Transisi dari Aplikasi Formulir Kustom

Transisi dari Katalog Lapangan Berbasis Kertas

Manfaat Menggunakan NAHPU

Meskipun katalog lapangan berbasis kertas secara tradisional menjadi metode utama untuk mengumpulkan data sejarah alam karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya, NAHPU menyajikan alternatif yang lebih efisien dan hemat biaya. Berikut adalah beberapa keuntungan utama menggunakan NAHPU dibandingkan katalog lapangan berbasis kertas:

• Efektivitas Biaya: NAHPU gratis untuk digunakan, menghilangkan kebutuhan akan kertas, tinta, pengikat, dan ruang penyimpanan tambahan. Sebaliknya, katalog lapangan berbasis kertas memerlukan pengeluaran berkelanjutan untuk bahan-bahan ini. Selain itu, NAHPU dapat beroperasi di ponsel cerdas pribadi, menghilangkan kebutuhan akan investasi tambahan. Tablet khusus yang layak dari merek berkualitas mulai dari sekitar $200-$500 dan dapat bertahan selama lima tahun. Bahkan jika salinan cetak diperlukan, katalog NAHPU masih dapat dicetak.

• Aksesibilitas Data: NAHPU memungkinkan Anda untuk mengakses data Anda dari lokasi mana pun dan membagikannya dengan kolaborator, memastikan mereka menerima salinan yang sama persis. Sebaliknya, katalog berbasis kertas mengharuskan pengangkutan katalog secara fisik, mengirim gambar pindaian halaman, atau memasukkan catatan ke dalam spreadsheet, yang dapat menunda akses hingga Anda kembali dari lapangan dan mendigitalkan data.

• Kualitas Data: NAHPU membantu dalam menstandarkan pengumpulan data Anda dan membantu mencegah kesalahan entri data sekunder yang umum terjadi saat mendigitalkan katalog lapangan berbasis kertas. Pembaruan NAHPU di masa mendatang akan mencakup fitur validasi data otomatis.

• Asosiasi Data: NAHPU memungkinkan Anda untuk menautkan data Anda dengan sumber data lain, seperti koordinat GPS, gambar, dan rekaman audio. Anda hanya perlu memasukkan situs sekali, yang dapat dikaitkan dengan beberapa entri data. Di sisi lain, katalog berbasis kertas mengharuskan Anda untuk menulis situs yang sama beberapa kali, biasanya di bagian atas setiap halaman.

• Keamanan Data: NAHPU menyederhanakan proses pencadangan data. Dengan NAHPU, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Saat terhubung ke internet, data dapat dengan mudah dicadangkan ke layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Selain itu, NAHPU mendukung pembagian data lintas perangkat dan memungkinkan data disalin ke flash drive, banyak di antaranya dirancang agar tahan air dan guncangan, memberikan lapisan keamanan data tambahan. Ini sangat kontras dengan proses untuk katalog berbasis kertas, yang mengharuskan setiap halaman difoto atau dimasukkan secara manual ke dalam spreadsheet. Metode ini tidak hanya memakan waktu dan rawan kesalahan, tetapi juga mungkin memerlukan ruang penyimpanan tambahan.

• Kemudahan Menemukan Data: NAHPU menggabungkan fitur pencarian, memungkinkan Anda untuk menemukan data Anda dengan mudah. Ini adalah keuntungan signifikan dibandingkan katalog berbasis kertas, yang memerlukan pencarian data manual dan tidak memiliki metode yang mudah untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu. Selain itu, NAHPU mematuhi standar Darwin Core dan prinsip-prinsip FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, and Reusable). Ini memastikan bahwa data Anda tidak hanya mudah ditemukan dan diakses tetapi juga dapat dioperasikan dan digunakan kembali.

• Statistik Real-time: Penghitungan manual tidak lagi diperlukan dengan NAHPU. Ini memberikan ringkasan untuk jumlah spesies dan famili per proyek dan situs, serta ringkasan pelestarian per proyek dan spesies. Ini memungkinkan Anda untuk mengekspor data Anda ke spreadsheet untuk analisis lebih lanjut. Katalog berbasis kertas memerlukan penghitungan data manual dan membuat pembaruan data real-time menjadi tantangan.

Pendekatan untuk Transisi dari Katalog Lapangan Berbasis Kertas

Dua pendekatan khas untuk beralih ke NAHPU dari katalog lapangan berbasis kertas:

• Pendekatan lunak. Gunakan NAHPU untuk melengkapi katalog lapangan berbasis kertas.

• Pendekatan keras. Gunakan NAHPU sebagai satu-satunya katalog lapangan. Anda dapat membawa katalog lapangan berbasis kertas sebagai cadangan.

Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat beralih ke NAHPU:

• Pilihan perangkat. Aplikasi ini dirancang untuk bekerja di berbagai perangkat, termasuk ponsel cerdas, tablet, laptop, dan desktop. Anda dapat mulai menggunakan ponsel cerdas Anda. Jika Anda memiliki anggaran, kami sarankan menggunakan tablet dan keyboard Bluetooth untuk pengalaman yang lebih baik. Tergantung pada kondisi lapangan, Anda dapat menggunakan laptop. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat bagian Persyaratan Perangkat.

— Kondisi lapangan. NAHPU dirancang untuk lokasi lapangan terpencil tanpa akses internet. Pertimbangkan daya tahan perangkat dan ketersediaan listrik. Beberapa ponsel cerdas baru tahan air dan debu. Tablet dan laptop mungkin memerlukan perlindungan ekstra. Gunakan kasing yang kokoh jika memungkinkan. Untuk area tanpa listrik, bank daya 20.000 hingga 25.000 mAh biasanya cukup untuk seminggu kerja lapangan menggunakan ponsel cerdas atau tablet.

• Opsi Cadangan Data. Flash drive dapat digunakan untuk pencadangan data. Tergantung pada kompatibilitas perangkat Anda, flash drive USB-C atau adaptor mungkin diperlukan untuk koneksi. Cadangan silang dengan ponsel cerdas atau tablet lain di lapangan juga merupakan pilihan sebagai tindakan alternatif atau tambahan. Layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox dapat digunakan untuk pencadangan data jika Anda memiliki akses internet yang andal. Namun, penting untuk dicatat bahwa proses transfer data ini memerlukan pemasangan aplikasi tertentu di perangkat Anda dan akses akun yang sesuai.

Transisi dari Aplikasi Formulir Kustom

NAHPU, yang dibuat khusus untuk melayani persyaratan unik koleksi sejarah alam, menyajikan alternatif yang ramah pengguna dan layak secara ekonomi untuk aplikasi formulir kustom. Aplikasi kustom ini sering kali memerlukan biaya pengembangan dan pemeliharaan yang besar, sedangkan NAHPU menawarkan solusi yang lebih hemat biaya dan efisien. Kami berdedikasi untuk peningkatan berkelanjutan baik aplikasi maupun dokumentasi pendukungnya untuk memenuhi kebutuhan pengguna kami yang terus berkembang. Beralih dari aplikasi formulir kustom ke NAHPU lebih mudah daripada beralih dari katalog lapangan berbasis kertas. Anda seharusnya dapat menyesuaikan metode entri, pencadangan, dan ekspor data Anda untuk menggunakan NAHPU. Berikut adalah beberapa manfaat utama migrasi ke NAHPU dari aplikasi formulir kustom:

• Efektivitas Biaya: NAHPU gratis untuk digunakan, menghilangkan biaya pengembangan tambahan. Sebaliknya, aplikasi formulir kustom bisa mahal untuk dikembangkan dan dipelihara. Misalnya, Claris FileMaker, aplikasi formulir kustom yang banyak digunakan, memerlukan langganan berbayar. Detail lebih lanjut dapat ditemukan di halaman harga mereka.

• Peningkatan Kemudahan Menemukan dan Aksesibilitas Data: NAHPU direkayasa untuk menyederhanakan pencarian dan akses data. Kami berusaha untuk sepenuhnya mematuhi standar Darwin Core dan prinsip-prinsip FAIR, memastikan data Anda mudah ditemukan dan diakses. Aplikasi formulir kustom mungkin tidak menawarkan tingkat kemudahan menemukan dan aksesibilitas data yang sama.

• Keuntungan Sumber Terbuka: NAHPU adalah aplikasi sumber terbuka yang menggunakan pustaka sumber terbuka. Selain itu, aplikasi ini mendukung format data umum, seperti CSV dan JSON, memfasilitasi impor yang mudah ke perangkat perangkat lunak lain untuk analisis lebih lanjut. Basis data yang digunakan adalah SQLite, basis data sumber terbuka yang diadopsi secara luas, memungkinkan Anda untuk mengakses basis data secara independen dari aplikasi. Sebaliknya, aplikasi formulir kustom mungkin bukan sumber terbuka dan mungkin menggunakan format data berpemilik.

• Antarmuka yang Dapat Diakses dan Ramah Pengguna: NAHPU, yang dirancang dengan mempertimbangkan inklusivitas, memanfaatkan fitur aksesibilitas Flutter dan Material Design untuk memastikan antarmuka yang ramah pengguna yang melayani individu dengan gangguan penglihatan. Desain lintas platform aplikasi memungkinkannya berfungsi dengan lancar di berbagai perangkat, termasuk ponsel cerdas, tablet, laptop, dan desktop. Kompatibilitas luas ini berbeda dengan aplikasi formulir kustom, yang mungkin menghadapi batasan dalam kompatibilitas dan aksesibilitas perangkat.