Catatan Spesimen

Menyiapkan catatan spesimen

Catatan spesimen menggabungkan identifikasi, persiapan, data tangkapan, dan bagian fisik spesimen. Spesimen terhubung ke kegiatan pengumpulan; kegiatan tersebut menyediakan lokasi, metode, pengumpul, dan koordinat.

Menyiapkan spesimen

Daftar bawaan NAHPU untuk Bagian spesimen (Specimen parts) dan Perlakuan (Treatments) terbatas dan tidak mencakup semua pilihan yang mungkin. Jika ini adalah proyek NAHPU pertama Anda, kami menyarankan untuk menyiapkan entri terlebih dahulu. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke pengaturan:

1. Buka dasbor.

2. Ketuk/klik menu hamburger di sudut kiri atas.

3. Pilih Pengaturan (Settings).

4. Pilih Spesimen (Specimens).

5. Atur sakelar Use project ID. Secara bawaan sakelar ini nonaktif dan menggunakan inisial serta nomor lapangan kataloger. Setidaknya satu Kataloger harus mengaktifkan pendaftaran nomor lapangan pribadi dan memiliki nomor saat ini.

   Aktifkan Use project ID untuk mengatur awalan, nomor katalog berikutnya, dan akhiran. NAHPU menggabungkan nilai tersebut secara langsung. Aktifkan penambahan otomatis agar nomor proyek diberikan lalu dilanjutkan ke nomor berikutnya.

   Pilihan ini hanya menjadi bawaan. Pada editor ID setiap spesimen, pilih Personnel atau Project. Satu proyek dapat memakai kedua jenis, tetapi satu spesimen tidak dapat memiliki keduanya.

   Perhatian

   Mengubah awalan atau akhiran akan mengubah tampilan ID proyek yang sudah ada. ID tersebut mungkin sudah digunakan dalam ekspor atau ditulis pada label spesimen. Periksa kembali nilainya sebelum mengonfirmasi.

6. Tambahkan ID Jaringan (Tissue ID) (opsional).

   Beberapa museum memiliki nomor jaringan terpisah untuk spesimen yang sama. Anda dapat menyiapkan awalan dan nomor di sini. Nomor ini akan bertambah secara otomatis setiap kali Anda menambahkan nomor jaringan baru.

7. Tambahkan Specimen types.

   Tambahkan semua kemungkinan. Anda dapat memiliki lebih banyak dari apa yang akan Anda koleksi.

8. Tambahkan Perlakuan (Treatments)

   Anda dapat melakukannya dengan cara yang sama seperti Tipe bagian spesimen.

Tips

Daftar tipe bagian dan perlakuan adalah konfigurasi pengguna. Daftar tersebut dapat diekspor dan diimpor bersama bundel proyek agar istilah dan perilaku ekspor tetap sama di instalasi NAHPU lain.

Menambahkan catatan spesimen baru

1. Buka halaman spesimen menggunakan bilah navigasi bawah.

2. Klik tombol + untuk menambahkan catatan spesimen baru.

   Anda juga dapat menggunakan menu titik tiga dan memilih tindakan duplikasi.

   Tips

   Jika Anda mengoleksi Bagian spesimen yang sama untuk setiap spesimen baru, gunakan Duplicate part. Periksa ID, tanggal, waktu, dan perlakuan pada salinan sebelum menyimpannya.

3. Pilih Kataloger (Cataloger).

   Ini adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengkatalogkan spesimen ini di lapangan.

4. Pilih Preparator (Preparator).

   Aplikasi secara otomatis memasukkan personel yang sama dengan kataloger. Jika orang yang berbeda menyiapkan spesimen, Anda harus memperbarui bidang tersebut dengan nama orang tersebut.

5. Pilih Spesies (Species).

   Mulai mengetik, bidang tersebut akan menunjukkan spesies terdekat yang sesuai dengan namanya. Ketuk/klik pada nama spesies. Aplikasi juga akan mengisi panel Taksonomi secara otomatis berdasarkan spesies yang dipilih.

6. Pilih Keyakinan Identifikasi (ID confidence).

   Ini memberi tahu pengguna yang membaca data tentang seberapa yakin Anda terhadap identifikasi spesies tersebut. Ini juga membantu kurator museum/manajer koleksi untuk memprioritaskan spesimen mana yang memerlukan pemeriksaan teliti untuk mengecek identifikasinya.

7. Pilih Kondisi (Condition) spesimen.

8. Tambahkan Tanggal Koleksi, Waktu Koleksi, Tanggal Persiapan, dan Waktu Persiapan jika tersedia.

Pengumpulan dan identifikasi

Kartu Collection & Identification memuat Museum ID, nomor lapangan, Cataloger, Preparator, Determiner, Taxon, ID Confidence, Identification Method, Condition, serta tanggal dan waktu pengumpulan dan preparasi.

Editor ID responsif memungkinkan pemilihan Personnel atau Project untuk setiap spesimen. Mengganti jenis akan menghapus ID sebelumnya, dan nomor yang sudah dipakai tidak digunakan kembali.

Taksonomi

Panel Taxon Info diisi dari spesies yang dipilih. Panel ini menampilkan klasifikasi dan rincian taksonomi, termasuk penulis, nama umum, kategori Daftar Merah, status CITES, dan catatan jika tersedia.

Catatan Tangkapan

Catatan tangkapan menghubungkan spesimen dengan kegiatan:

• Site ID dan Event ID: lokasi dan kegiatan pengumpulan.
• Capture date dan Capture time: tanggal dan waktu tangkapan; Relative time dapat menggunakan Dawn, Morning, Afternoon, Dusk, atau Night.
• Method dan Method ID: upaya dan ID metode dari kegiatan.
• Coordinate ID: koordinat yang terkait dengan lokasi kegiatan.
• Coordinate extent (m): perluasan positif opsional untuk catatan tangkapan; bidang ini berada tepat di bawah Coordinate ID.
• Collector: pengumpul dari daftar personel kegiatan.

Dalam ekspor Darwin Core, extent ditambahkan ke ketidakpastian koordinat. Jika ketidakpastian tidak valid atau kosong, extent digunakan sendiri. Nilai kosong, nol, dan negatif diabaikan.

Jika kegiatan diubah, metode, pengumpul, dan koordinat akan dikosongkan, sedangkan tanggal dan waktu tangkapan tetap dipertahankan.

Pengukuran

Pilih tab di bawah ini untuk melihat opsi pengukuran untuk setiap kelompok taksonomi. Berat mamalia, burung, dan herpetofauna mendukung g, kg, dan lbs, dengan default g. Mengganti unit tidak mengonversi angka yang dimasukkan.

Sex adalah kosakata terkontrol terbatas yang dipakai semua kelompok taksonomi. Male, Female, dan Unknown selalu tersedia. Di Settings > Specimens, tambahkan Gynandromorph, Hermaphrodite, Female?, atau Male?; tanda tanya mencatat ketidakpastian pemeriksa.

Life stage juga dipakai semua kelompok taksonomi dan menggantikan field umur numerik yang lama. Kosakata ini dapat disunting; daftarnya diatur di Settings > Specimens > Life stages.

Mamalia

• Panjang total (mm): panjang total spesimen termasuk dari ujung hidung hingga ujung ekor.
• Panjang ekor (mm): panjang ekor dari pangkal hingga ujung.
• Panjang kepala dan tubuh (mm): Dihitung secara otomatis dari Panjang total (mm) - Panjang ekor (mm).
• Persentase panjang Ekor/KT: Dihitung secara otomatis dari Panjang ekor (mm) / Panjang kepala dan tubuh (mm).
• Panjang kaki belakang (mm): panjang kaki belakang dari pangkal hingga ujung kuku.

Burung

• Weight, Wingspan (mm), warna bagian lunak, Sex, brood patch, bursa, dan osifikasi tengkorak.

Ikan

Bidang pengukuran yang tersedia bergantung pada format katalog.

Herpetofauna

• Sex, Life stage, Weight, SVL (cm), dan catatan.

Invertebrata

Bagian interaksi ekologi tampil secara bawaan. Gunakan Show specimen morphometrics untuk menampilkan atau menyembunyikan pengukuran; nilai morfometri yang tersimpan akan membuka bagian itu kembali.

• Sex: dipilih dari kosakata terkontrol jenis kelamin spesimen.
• Life stage: dipilih dari kosakata terkontrol tahap hidup.
• Caste: kasta serangga sosial, bila berlaku.
• Interaksi ekologi: Host organism dan Host part.
• Morfometri opsional: Head width (mm), Body length (mm), Upper wingspan (mm), dan Lower wingspan (mm).
• Remarks: catatan ekologi atau spesimen tambahan.

Kondisi lingkungan bukan atribut spesimen. Catat tutupan tajuk pada lokasi di Site Attributes, serta suhu, kelembapan, pH, oksigen terlarut, dan kecepatan aliran pada data lingkungan kegiatan pengumpulan.

Katalog invertebrata tidak menampilkan field deteksi atau tab parasit.

Bagian Spesimen

Setiap spesimen dapat memiliki banyak bagian, seperti voucher, jaringan, swab, atau parasit. Bagian dapat berisi Tissue ID, QR/barcode ID, Preparation type, Counts, Treatment, Additional treatment, Time taken, Preparator, Storage type, Storage location, Date taken, PMI, museum permanen, museum pinjaman, dan Remarks. Catatan parasit juga memisahkan metode penyimpanan dari lokasi fisiknya.

Tab parasit tersedia untuk mamalia, burung, dan herpetofauna, tetapi tidak untuk katalog invertebrata.

Data terkait

Gunakan Associated Data untuk tautan atau berkas digital yang terkait dengan spesimen, seperti akses GenBank, catatan MorphoSource, atau berkas analisis. Kolomnya mencakup Data type, Name, Description, Date, URI, atau berkas.

Untuk Link, masukkan sumber dalam URI. Pada desktop, File menawarkan Copy to project atau Link original. Pilihan kedua bergantung pada akses ke jalur asli. Periksa ketersediaan setelah transfer dan selidiki peringatan berkas hilang. Gunakan Media untuk gambar, audio, atau video, bukan pemilih berkas nonmedia.

Media

Gunakan Media untuk gambar dan berkas media lain yang terkait dengan spesimen.

Mengelola catatan spesimen

Gunakan menu titik tiga pada spesimen untuk tindakan berikut:

• Create specimen: menambahkan catatan spesimen baru.
• Duplicate part: membuat spesimen baru dengan menyalin informasi bagian.
• Sort records: memilih field dan arah pengurutan daftar spesimen. Setiap penampil catatan menyimpan urutannya sendiri.
• Export specimen: menyimpan JSON atau arsip yang menyertakan media.
• Import specimen: memilih spesimen baru atau yang ada, lalu menghubungkan kegiatan, lokasi, dan takson ke catatan dalam proyek saat ini.
• Delete record: menghapus spesimen, pengukuran, bagian, data terkait, dan tautan medianya. Nomor lapangan tidak digunakan ulang secara otomatis.
• Delete all records: menghapus semua spesimen, pengukuran, bagian, data terkait, dan media spesimen dalam proyek.

Setelah mengimpor, periksa kembali semua hubungan dan ID yang dibuat otomatis.