Ekspor Catatan

Gunakan Export records untuk menulis data proyek aktif ke CSV, TSV, Excel, atau JSON menggunakan preset ekspor tersimpan.

Cara cepat mengekspor catatan

1. Buka menu proyek dan pilih Export records.
2. Pilih Export preset. Jika belum tersedia, buka Manage Presets untuk membuatnya; gunakan Manage presets untuk meninjau preset yang ada.
3. Periksa jenis catatan, cakupan takson, tajuk, dan pemetaan kolom. Gunakan Preview Table untuk memeriksa baris nyata. Pada ponsel, beralih ke Preview untuk menemukan kontrol ini.
4. Pilih format serta nama berkas dan atur Append date jika perlu. Tajuk Darwin Core tidak tersedia untuk keluaran JSON.
5. Pilih tujuan dan tekan Export records.
6. Buka berkas dan periksa baris, tajuk, satuan, serta nilai berulang. Gunakan Share pada hasil untuk mentransfer berkas atau Export another untuk keluaran berikutnya.

Penjelasan

Preset menetapkan jenis catatan, filter, dan kolom. Pilihan ini diedit dalam preset, bukan pada layar ekspor. Jenis catatan mencakup narasi, lokasi, kegiatan, catatan spesimen, dan bagian spesimen. Cakupan takson dapat membatasi spesimen yang disertakan.

Dalam Settings > Tabular Data, pengaturan tersimpan saat diubah. Untuk mengganti nama, masukkan nama lalu pilih Update. Description opsional, hingga 80 karakter, disimpan dengan cara yang sama dan tampil di bawah nama prasetel dalam daftar. Gunakan Duplicate untuk menyalin prasetel dengan nama baru. Gunakan Edit Fields untuk meninjau kolom sumber, tajuk keluaran, dan penanganan nilai berulang. Pratinjau catatan dengan beberapa entri untuk menilai apakah kolom atau nilai gabungan sesuai dengan perangkat lunak penerima. Gunakan Add custom field untuk menulis field dan teks literal, atau teks saja, ke dalam satu kolom; lihat Ekspresi ekspor.

Generated header format menyediakan table::fieldName, fieldName, Darwin Core (dwc:/dcterms:), dan NAHPU namespace (nahpu:table.field). Pilih konvensi yang diperlukan penerima dan periksa tajuknya. Pemetaan Darwin Core mempertahankan kolom tanpa padanan dengan tajuk NAHPU; tidak setiap pengamatan menjadi istilah standar.

Kolom pengamatan tambahan berbeda dari pemilihan kumpulan kolom ekspor kustom. Kolom lingkungan kustom memakai kunci stabil seperti customEnvironment::<definition UUID>. Ekspor kegiatan dan spesimen dapat menyertakan data lingkungan tersimpan meskipun kolomnya tersembunyi dalam formulir. Visibilitas bukan filter ekspor.

Pemetaan Darwin Core memakai pengidentifikasi spesimen untuk atribusi identifikasi, mempertahankan koordinat asli, dan menambahkan jangkauan positif spesimen ke ketidakpastian positif koordinat. Periksa hasilnya berdasarkan metode georeferensi proyek. Periksa satuan tanpa menganggap nilai telah dikonversi.

CSV dan TSV mendukung pertukaran tabel; Excel mendukung peninjauan lembar kerja; JSON mendukung perangkat lunak yang menerima strukturnya. Buka keluaran pada alat tujuan dan periksa ID dengan nol awal serta tanggal untuk mendeteksi penafsiran yang tidak diinginkan.

Transfer dan pemulihan

Ekspor catatan ini tidak dapat diimpor kembali sebagai proyek NAHPU. Gunakan transfer proyek atau NAHPU Data Package asli untuk impor kembali yang didukung, dan cadangan basis data untuk pemulihan seluruh instalasi. Gunakan Import project pada layar awal untuk instalasi lain dan Merge project dalam proyek yang ada untuk menggabungkan kontribusi.

Lihat pembuatan preset untuk konfigurasi tim yang dapat diulang.