Beralih ke NAHPU

NAHPU dirancang secara khusus sebagai katalog lapangan digital untuk koleksi sejarah alam. Aplikasi ini menawarkan alternatif untuk solusi lain, seperti katalog lapangan berbasis kertas tradisional dan aplikasi formulir khusus tanpa kode seperti Claris FileMaker. Panduan ini memberikan instruksi komprehensif tentang transisi dari katalog lapangan berbasis kertas dan aplikasi formulir khusus ke NAHPU.

Transisi dari Katalog Lapangan Berbasis Kertas

Manfaat Menggunakan NAHPU

Meskipun katalog lapangan berbasis kertas secara tradisional telah menjadi metode utama untuk mengumpulkan data sejarah alam karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya, NAHPU menghadirkan alternatif yang lebih efisien dan hemat biaya. Berikut adalah beberapa keunggulan utama menggunakan NAHPU dibandingkan katalog lapangan berbasis kertas:

Efisiensi Biaya: NAHPU gratis digunakan, menghilangkan kebutuhan akan kertas, tinta, map, dan ruang penyimpanan tambahan. Sebaliknya, katalog lapangan berbasis kertas membutuhkan pengeluaran berkelanjutan untuk bahan-bahan ini. Selain itu, NAHPU dapat beroperasi di ponsel cerdas pribadi, menghilangkan kebutuhan akan investasi tambahan. Sebuah tablet khusus yang layak dari merek berkualitas dimulai dari sekitar $200-$500 dan dapat bertahan selama lima tahun. Jika pun salinan cetak diperlukan, katalog NAHPU masih dapat dicetak.
Aksesibilitas Data: NAHPU memungkinkan Anda mengakses data dari lokasi mana pun dan membagikannya dengan kolaborator, memastikan mereka menerima salinan yang tepat. Sebaliknya, katalog berbasis kertas mengharuskan transportasi fisik katalog, mengirim gambar hasil pemindaian halaman, atau memasukkan catatan ke dalam spreadsheet, yang dapat menunda akses sampai Anda kembali dari lapangan dan mendigitalkan data.
Kualitas Data: NAHPU membantu dalam menstandardisasi pengumpulan data Anda dan membantu mencegah kesalahan entri data sekunder yang umum terjadi ketika mendigitalkan katalog lapangan berbasis kertas. Pembaruan NAHPU di masa mendatang akan mencakup fitur validasi data otomatis.
Asosiasi Data: NAHPU memungkinkan Anda menautkan data Anda dengan sumber data lain, seperti koordinat GPS, gambar, dan rekaman audio. Anda hanya perlu memasukkan suatu lokasi satu kali, yang dapat dikaitkan dengan banyak entri data. Di sisi lain, katalog berbasis kertas mengharuskan Anda menulis lokasi yang sama berkali-kali, biasanya di bagian atas setiap halaman.
Keamanan Data: NAHPU menyederhanakan proses pencadangan data. Dengan NAHPU, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Saat terhubung ke internet, data dapat dengan mudah dicadangkan ke layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Selain itu, NAHPU mendukung transfer data lintas perangkat dan memungkinkan data disalin ke flash drive, yang banyak di antaranya dirancang tahan air dan tahan guncangan, memberikan lapisan keamanan data ekstra. Hal ini sangat kontras dengan proses pada katalog berbasis kertas, di mana setiap halamannya perlu difoto atau dimasukkan secara manual ke dalam spreadsheet. Metode ini tidak hanya memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, tetapi juga mungkin memerlukan ruang penyimpanan tambahan.
Kemudahan Pencarian Data: NAHPU menggabungkan fitur pencarian, memungkinkan Anda untuk menemukan data Anda dengan mudah. Ini adalah keuntungan yang signifikan dari katalog berbasis kertas, yang memerlukan pencarian data manual dan kurangnya metode mudah untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Selain itu, NAHPU menganut standar Darwin Core dan prinsip-prinsip FAIR (Temukan, Akses, Interoperate dan Reusable). Ini memastikan bahwa data Anda mudah ditemukan dan diakses tetapi juga interoperabel dan dapat digunakan kembali.
Statistik Real-time: Penghitungan manual tidak lagi diperlukan dengan NAHPU. Aplikasi ini memberikan ringkasan untuk penghitungan spesies dan famili per proyek dan lokasi, serta ringkasan preservasi per proyek dan spesies. Anda juga dapat mengekspor data ke spreadsheet untuk analisis lebih lanjut. Katalog berbasis kertas memerlukan penghitungan data secara manual dan membuat pembaruan data real-time menjadi sulit.

Pendekatan untuk Transisi dari Katalog Lapangan Berbasis Kertas

Dua pendekatan umum untuk beralih ke NAHPU dari katalog lapangan berbasis kertas:

Pendekatan lunak. Gunakan NAHPU untuk melengkapi katalog lapangan berbasis kertas.
Pendekatan keras. Gunakan NAHPU sebagai satu-satunya katalog lapangan. Anda dapat membawa katalog lapangan berbasis kertas sebagai cadangan.

Beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat beralih ke NAHPU:

Pilihan perangkat. Aplikasi dirancang untuk bekerja di berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, laptop, dan desktop. Anda dapat mulai menggunakan smartphone Anda. Jika Anda memiliki anggaran, kami sarankan menggunakan tablet dan keyboard Bluetooth untuk pengalaman yang lebih baik. Tergantung pada kondisi lapangan, Anda dapat menggunakan laptop. Untuk informasi lebih lanjut, silakan lihat di bagian Persyaratan Perangkat.

— Kondisi lapangan. NAHPU dirancang untuk lokasi lapangan terpencil tanpa akses internet. Pertimbangkan ketahanan perangkat dan ketersediaan listrik. Beberapa smartphone baru tahan air dan tahan debu. Tablet dan laptop mungkin membutuhkan perlindungan ekstra. Gunakan casing yang kokoh sebisa mungkin. Untuk area tanpa listrik, power bank sebesar 20.000 hingga 25.000 mAh biasanya cukup untuk kerja lapangan selama seminggu menggunakan smartphone atau tablet.

Pilihan Pencadangan Data. Sebuah flash drive dapat digunakan untuk pencadangan data. Tergantung pada kompatibilitas perangkat Anda, flash drive USB-C atau adaptor mungkin diperlukan untuk koneksi. Pencadangan silang dengan smartphone atau tablet lain di lapangan juga merupakan opsi sebagai ukuran alternatif atau tambahan. Layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox dapat digunakan untuk pencadangan data jika Anda memiliki akses internet yang andal. Namun, penting untuk dicatat bahwa proses transfer data ini memerlukan instalasi aplikasi tertentu pada perangkat Anda dan akses akun yang sesuai.

Transisi dari Aplikasi Formulir Khusus

NAHPU, yang dibuat khusus untuk melayani kebutuhan unik dari koleksi sejarah alam, menyajikan alternatif yang mudah digunakan dan layak secara ekonomi untuk aplikasi formulir khusus. Aplikasi kustom semacam ini seringkali memerlukan biaya pengembangan dan pemeliharaan yang cukup besar, sedangkan NAHPU menawarkan solusi yang lebih hemat biaya dan efisien. Kami berdedikasi pada peningkatan berkelanjutan pada aplikasi dan dokumen pendukungnya untuk memenuhi kebutuhan pengguna kami yang terus berkembang. Beralih dari aplikasi formulir kustom ke NAHPU lebih mudah dibandingkan dengan beralih dari katalog lapangan berbasis kertas. Anda harus dapat menyesuaikan metode entri, pencadangan, dan ekspor data Anda agar menggunakan NAHPU. Berikut adalah beberapa manfaat utama bermigrasi ke NAHPU dari aplikasi formulir khusus:

Efisiensi Biaya: NAHPU gratis digunakan, menghindari biaya pengembangan tambahan. Sebaliknya, aplikasi formulir buatan kustom bisa mahal untuk dikembangkan dan dipelihara. Misalnya, Claris FileMaker, aplikasi formulir buatan kustom yang banyak digunakan, memerlukan langganan berbayar. Detail lebih lanjut dapat ditemukan di halaman harga mereka.
Kemudahan Pencarian dan Aksesibilitas Data yang Lebih Baik: NAHPU dirancang untuk menyederhanakan pencarian dan akses data. Kami berusaha sepenuhnya untuk mematuhi standar Darwin Core dan prinsip FAIR, memastikan data Anda mudah ditemukan dan diakses. Aplikasi kustom buatan mungkin tidak memberikan tingkat pencarian dan aksesibilitas data yang sama.
Keuntungan Sumber Terbuka (Open Source): NAHPU adalah aplikasi sumber terbuka yang memanfaatkan perpustakaan sumber terbuka. Selain itu, aplikasi ini mendukung format data umum, seperti CSV dan JSON, memfasilitasi impor yang mudah ke perangkat lunak lain untuk analisis lebih lanjut. Basis data yang digunakan adalah SQLite, sebuah basis data open-source yang diadopsi secara luas, yang memungkinkan Anda mengakses basis data secara independen dari aplikasi. Sebaliknya, aplikasi kustom sering kali bukan open source dan mungkin menggunakan format data eksklusif (proprietary).
Antarmuka yang Mudah Diakses dan Digunakan: NAHPU, dirancang dengan inklusivitas dalam pikiran, memanfaatkan fitur aksesibilitas dari Flutter dan Desain Material untuk memastikan antarmuka yang ramah pengguna yang melayani individu dengan keterbatasan penglihatan. Desain lintas platform dari aplikasi memungkinkannya berfungsi dengan lancar di berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, laptop, dan desktop. Kompatibilitas yang luas ini berbeda dari aplikasi formulir khusus, yang mungkin menghadapi keterbatasan dalam kompatibilitas perangkat dan aksesibilitas.