Los registros de personal se comparten en la base de datos de NAHPU y pueden asignarse a varios proyectos. Un proyecto solo muestra el personal asignado a él.
Agregar personal a un proyecto
Sección titulada «Agregar personal a un proyecto»En el panel Personal del panel del proyecto, seleccione Add personnel. Si ya hay personas en la base de datos, elija Select from database y seleccione a quienes desea asignar. De lo contrario, elija Add new personnel.
El formulario incluye:
- Name (obligatorio) - el nombre de la persona.
- Photo - un avatar o una foto del personal.
- Affiliation - la institución de la persona.
- Email - la dirección de correo electrónico de la persona.
- Phone - el teléfono de la persona.
- ORCID - un ORCID iD opcional, con guiones y dígito de verificación válido, como
0000-0002-1825-0097. - Specimen care role -
Cataloger,Preparator only,Determiner onlyoNone. - Notes - información adicional sobre la persona.
Use Show more para mostrar los campos opcionales. Los correos electrónicos se normalizan a minúsculas y los teléfonos aceptan dígitos.
Las exportaciones Darwin Core usan la URL canónica https://orcid.org/... como identificador de agente de la persona cuando hay ORCID. En caso contrario, usan el UUID de personal de NAHPU.
Números de campo para catalogadores
Sección titulada «Números de campo para catalogadores»Cuando el rol es Cataloger, NAHPU ofrece la opción Register personal field number. Actívela cuando las iniciales y el número de la persona deban generar los Field IDs de los especímenes. Ingrese la inicial de campo y el número inicial; el número avanza a medida que se crean especímenes.
Si la colección usa numeración por proyecto, configure su convención de Field ID en Settings en vez de registrar una persona ficticia con el código del proyecto.
El registro del número de campo es opcional. El rol de catalogador no puede cambiarse después de crear a la persona.
Editar y quitar personal
Sección titulada «Editar y quitar personal»Use el menú de tres puntos junto a una persona en el panel Personal del proyecto para editarla o quitarla del proyecto. Quitar a una persona de un proyecto no elimina el registro compartido de personal. No se puede quitar a una persona mientras los registros del proyecto sigan usándola.
Para buscar, editar o eliminar permanentemente al personal de la base de datos, abra Settings y elija Personnel o Manage personnel. NAHPU impide la eliminación permanente cuando la persona sigue asignada a un proyecto.
Terminología
Sección titulada «Terminología»Cataloger
Sección titulada «Cataloger»Persona que crea y edita los registros de catálogo de los especímenes. Los catalogadores pueden aparecer en los campos de catalogador, preparador y personal de recolecta. Su rol no puede cambiarse después de la creación.
Preparator only
Sección titulada «Preparator only»Persona que ayuda a preparar especímenes, pero no crea ni edita registros de catálogo.
Determiner only
Sección titulada «Determiner only»Persona que identifica especímenes, pero no los cataloga ni los prepara. Seleccione a esta persona en el campo Determiner del formulario del espécimen.
Persona que apoya el trabajo de campo sin un rol de cuidado del espécimen, como un guía, un conductor o un cocinero. Su nombre aún puede registrarse como personal de recolecta.