Exportar

Use Export project para crear una transferencia. En el destino, Import project en la pantalla inicial crea un proyecto local; Merge project combina datos con un proyecto existente. Importar JSON de información o QR del proyecto crea solo la identidad, sin registros ni archivos multimedia.

Las exportaciones ZIP y TAR.GZ incluyen los archivos multimedia disponibles. JSON.GZ ligero incluye solo registros. Revise avisos de archivos ausentes y conserve el origen hasta verificar registros y adjuntos en el destino.

Un NAHPU Data Package compatible también puede importarse o combinarse porque incluye los datos del proyecto. Los paquetes Darwin Core y las exportaciones tabulares no restauran un proyecto NAHPU. Sustituir el banco es una operación de recuperación separada, al nivel de la instalación.

Elija una salida

• Exportar Registros
• Empaquetar Registros
• Exportar Documentos
• Exportar Estadísticas
• Exportar Imágenes

Estrategia de copias de seguridad

Conserve una copia verificada de los datos de cada jornada fuera del dispositivo de trabajo.

Pasos

1. Abra el menú del proyecto y seleccione Export project.
2. Revise recuentos y avisos de archivos ausentes. Elija ZIP o TAR.GZ para incluir los archivos multimedia disponibles. JSON.GZ ligero contiene solo registros y no es una copia multimedia completa.
3. Guarde con el nombre del proyecto y la fecha y copie a otro almacenamiento o dispositivo.
4. Compruebe que la copia sea accesible y revise los avisos antes de considerarla completa. Pruebe la recuperación periódicamente en otra instalación.
5. Use Import project en la pantalla inicial para recuperar en la instalación receptora o Merge project dentro de un proyecto existente.
6. Haga un Backup database completo a intervalos regulares, por ejemplo semanalmente, y antes de importar, combinar o sustituir datos. Conserve la copia anterior verificada hasta comprobar la nueva.

Copia de seguridad de la base de datos

Backup database crea ZIP o TAR.GZ con el banco SQLite y los directorios gestionados de proyectos, personal y configuración, incluidos archivos sin vínculo con registros actuales. Un archivo SQLite aislado contiene registros, pero no proporciona archivos multimedia ni otros archivos gestionados.

Abra el menú del proyecto, seleccione Backup database, elija formato, nombre y destino y seleccione Save backup. Conserve una copia fuera del dispositivo de trabajo y verifíquela antes de sustituir una copia anterior.

Exportar configuraciones de usuario

Export user configs escribe en un archivo de configuraciones las configuraciones de usuario relacionadas con la reproducibilidad, incluidos los preajustes guardados de exportación y de documento.

1. Vaya a la página Dashboard.
2. Abra el menú del proyecto y seleccione Export user configs.
3. Seleccione el Settings format.
   • JSON (.json)
   • JSON.GZ (.json.gz)
4. Agregue el File name.
5. Seleccione el Directory donde quiere guardar el archivo.
6. Haga clic en Export user configs.

Restaurar una base de datos

Use la restauración de la base de datos cuando necesite reemplazar la base de datos actual de NAHPU por un archivo de copia de seguridad.

1. Abra Settings.
2. En Database, seleccione Replace database para abrir Database Settings.
3. Use Choose database para seleccionar un archivo .sqlite3, un archivo ZIP o un archivo TAR.GZ.
4. Mantenga Back up current data first activado, a menos que esté seguro de que no necesita los datos actuales.
5. Seleccione Replace.
6. Confirme la advertencia.

Restaurar una base de datos reemplaza la base de datos actual del proyecto. Si restaura un archivo comprimido, NAHPU lo extrae, copia los archivos de proyecto incluidos en el directorio de documentos de la aplicación, importa las configuraciones de usuario incluidas y luego reemplaza la base SQLite activa.

La restauración sobrescribe cualquier archivo de medios o de configuración cuyo nombre coincida con uno del archivo comprimido, en su sitio y sin una segunda copia; un archivo que ya sea idéntico se deja intacto. Los archivos que solo existen en el dispositivo no se eliminan, así que permanecen y aparecerán en las copias posteriores. Nada de esto se puede deshacer después, y por eso Back up current data first debe permanecer activado.

Restaurar las configuraciones de usuario

Use la restauración de configuraciones cuando quiera reemplazar las configuraciones de usuario actuales por las de otro dispositivo o copia de seguridad.

1. Abra el menú Dashboard del proyecto.
2. Seleccione Import user configs.
3. Elija un archivo de configuraciones .json o .json.gz.
4. Haga clic en Replace.
5. Confirme la advertencia.

Restaurar las configuraciones de usuario actualiza el almacén de configuración de la aplicación. Por sí solo, no reemplaza la base SQLite del proyecto. Para restaurar los datos del proyecto y las configuraciones de usuario a la vez, restaure un archivo ZIP o TAR.GZ de la base de datos.

Para el modelo de almacenamiento y compatibilidad a nivel de quienes contribuyen con el código, consulte Importación y exportación de datos (en inglés).

Archivar un proyecto

El archivo conserva un proyecto revisado y las exportaciones necesarias para entenderlo, restaurarlo y usarlo más adelante. Archive la exportación del proyecto junto con el contexto suficiente para identificar su contenido, su fecha, el software usado y la institución responsable.

Antes de archivar:

• Complete la curaduría de datos y resuelva o documente los problemas conocidos. Consulte Gestión de Datos.
• Cree una copia de seguridad reciente de la base de datos.
• Exporte las configuraciones de usuario cuando se necesiten valores controlados, preajustes de exportación, plantillas o diseños de documento para reproducir el flujo de trabajo.
• Elija el formato de exportación que corresponda al uso futuro. Use una exportación completa del proyecto en ZIP o TAR.GZ cuando el archivo deba incluir los medios disponibles.
• Exporte registros estructurados o un paquete de datos cuando se necesiten para análisis, publicación o reutilización independiente.

Use Export project con Light export desactivado para crear una copia completa del proyecto. Revise el número de registros y las advertencias de medios faltantes antes de guardar. Use un nombre descriptivo que incluya el proyecto, el tipo de exportación y la fecha, como BorneoMammals_project_20241015.tar.gz.

Mantenga juntos la exportación del proyecto, la copia de seguridad de la base de datos, la exportación de configuraciones y un breve archivo léame cuando sirvan a distintos fines de recuperación o reproducibilidad. Guarde al menos dos copias en lugares separados y conserve el original hasta que el archivo se haya verificado en otro dispositivo.

Registre la fecha del archivo, su contenido, los lugares de almacenamiento y las restricciones de acceso. Periódicamente, abra una exportación o restáurela en un dispositivo de prueba para confirmar que los archivos siguen siendo legibles y que el proyecto es utilizable. Conserve las exportaciones digitales y los documentos impresos de acuerdo con las políticas institucionales de retención y conservación.

Antes de compartir datos

Antes de enviar datos de NAHPU a un museo, a un colaborador o a otro dispositivo:

• Cree una copia de seguridad reciente de la base de datos.
• Use una exportación ligera JSON.GZ del proyecto solo cuando el destinatario necesite los registros y no los medios, especialmente con internet limitada.
• Cree un archivo ZIP o TAR.GZ del proyecto cuando los medios o una copia completa deban acompañar al proyecto.
• Exporte las configuraciones de usuario si el destinatario necesita las mismas listas controladas, preajustes de exportación, plantillas o diseños de documento.
• Exporte los archivos de registros o los documentos que el destinatario necesite.
• Verifique al menos una ruta de restauración antes de eliminar los datos del dispositivo original.