Primer día con NAHPU

Esta guía presenta NAHPU y ofrece un lugar para practicar antes de usarlo en el trabajo de colección. No necesita estar en campo ni tener un espécimen real. Aunque NAHPU está optimizado para cualquier tamaño de pantalla, practicar en un portátil puede resultar más fácil que en un teléfono, por su mayor superficie de pantalla, para familiarizarse con la posición de los botones. Use un proyecto de práctica con nombre claro y valores de ejemplo para separar los ejercicios de los datos de investigación.

Conceptos principales

Proyectos y registros compartidos

Un proyecto reúne un trabajo, como una expedición, un programa de seguimiento o especímenes preparados en laboratorio. Defina sus límites según la gestión y los informes necesarios. La mayoría de las pantallas y exportaciones cotidianas trabaja con el proyecto activo.

Las personas y los nombres de taxones se almacenan en el banco y pueden asociarse a varios proyectos. Editar una persona o taxón compartido puede afectar registros fuera del proyecto abierto.

Sitios, eventos de recolección y especímenes

Un sitio describe un lugar que puede visitarse de nuevo. Un evento describe el trabajo allí durante un período definido, incluidos métodos, esfuerzo, participantes y condiciones ambientales. Un espécimen se vincula a un evento, que proporciona sitio y contexto del muestreo. Varios especímenes pueden compartir un evento, y un sitio puede tener varios eventos.

Por ejemplo, use un sitio para una línea de trampas y eventos separados para sesiones en fechas diferentes. Un proyecto de laboratorio puede usar la misma estructura para documentar dónde y cuándo se obtuvo el material. Mantenga el contexto original de recolección separado de las fechas de preparación.

Ubicación, localidad y coordenadas

La ubicación del proyecto describe el área general del trabajo. La geografía del sitio registra la jerarquía administrativa y la descripción de la localidad precisa. Las descripciones de localidades pueden compartirse entre sitios. Los Site IDs identifican lugares individuales del proyecto, como un campamento o línea de trampas.

Un sitio puede tener varias coordenadas, por ejemplo una por trampa. Seleccione la coordenada pertinente al espécimen cuando se conozca. La incertidumbre de la coordenada describe la incertidumbre de la posición. En el formulario del espécimen encontrará la extensión de la coordenada del espécimen, que describe a qué distancia pudo estar el espécimen respecto de esa posición.

Identificadores de campo

El Field ID es el identificador de trabajo en la etiqueta del espécimen. Los IDs personales usan iniciales y número de campo de un Cataloger. Los IDs de proyecto usan prefijo, número de catálogo y sufijo del proyecto. Siga la convención de su laboratorio. Si no tiene una, los Field IDs personales suelen conllevar menos riesgo de duplicar un mismo número en trabajos paralelos, donde cada equipo de campo prepara y cataloga sus propios especímenes. Los Field IDs de proyecto son más adecuados para una preparación de especímenes en cadena, donde una sola persona se encarga de catalogar.

NAHPU es FAIR por diseño. También asigna UUIDs de forma predeterminada a los registros de especímenes y parásitos (si se recolectan) y, de manera opcional, a cada parte del espécimen. Estos identificadores internos son distintos de los Field IDs.

Zona horaria

La zona horaria del proyecto describe las horas locales registradas. No cambia el reloj del dispositivo ni convierte valores existentes. Sirve como referencia para interpretar las horas registradas.

Configuración, vocabularios y campos personalizados

Los vocabularios controlados son listas usadas en las selecciones, como métodos de recolección y tipos de preparación. Los términos coherentes facilitan comparaciones. Configure las listas y comparta la configuración cuando el equipo necesite los mismos términos.

El formato de catálogo activo controla los campos de los nuevos especímenes en el dispositivo; un proyecto puede contener varios grupos taxonómicos. Los campos personalizados añaden observaciones sin un campo integrado adecuado. Su ámbito puede ser un proyecto o la instalación, y los campos de especímenes pueden aplicarse a catálogos específicos. Algunas configuraciones afectan a otros proyectos de la instalación; compruebe el ámbito antes de cambiarlas.

Funciones del personal

En NAHPU hay dos categorías de funciones: las de cuidado del espécimen y las del personal del evento. Las funciones de cuidado del espécimen controlan las responsabilidades de quienes manipulan especímenes. La función se establece desde un menú desplegable al crear una persona. Determina el nivel de acceso y los permisos de esa persona dentro del sistema. El Cataloger registra el espécimen; el Preparator lo prepara; el Determiner lo identifica. Una persona puede realizar varios de estos trabajos. Cataloger es el rango más alto que puede seleccionarse para todos los campos de personal.

Las funciones del personal del evento, en cambio, describen la participación de cada persona en un evento concreto. Puede crear las funciones que necesite, como responsable, estudiante de apoyo, guía local, conductor, etc., y asignarlas a una persona para un evento específico.

Identificación de taxones

NAHPU admite la identificación de especies mediante su registro de taxones. La importación estándar de taxones toma la especie como valor predeterminado. Sin embargo, permite importar listas de taxones en distintos rangos, como especie, género y familia, de modo que pueda registrar la identificación en el rango del que esté seguro. También puede registrar la confianza en la identificación, que describe cuán seguro está de ella.

Guardado, evidencias e intercambio

Muchos campos se actualizan durante la edición; los diálogos, importaciones y exportaciones pueden requerir confirmación. Compruebe mensajes de validación y vuelva a abrir un registro de práctica para entender qué se almacenó.

Use Narratives para notas de contexto, Associated Data para enlaces y archivos no multimedia y Media para imágenes, audio o video. Un enlace no proporciona una copia sin conexión del destino.

Identidad, transferencia de proyecto, configuración y copias del banco contienen información diferente. Use transferencia para registros y archivos multimedia disponibles, configuración para ajustes reutilizables y copia del banco para un punto de recuperación de la instalación. Las tablas y PDF sirven para revisión o informes; no son copias de proyecto.

Practique el uso de NAHPU

Abra NAHPU y explore la configuración
Abra Setup NAHPU desde la pantalla inicial o el menú. Explore formato de catálogo, identificadores, vocabularios y preajustes de exportación, o importe una configuración preparada. Localice el panel, la navegación y los botones de información. Consulte Configuración.
Cree un proyecto de práctica
Nombre el proyecto NAHPU Practice para reconocer los datos del ejercicio. Para un proyecto nuevo, seleccione Create project > Create new project. Introduzca información y zona horaria, elija formato de catálogo y modo de Field ID y complete la revisión. Los IDs personales requieren un Cataloger habilitado; los de proyecto usan prefijo, número de catálogo y sufijo. La zona horaria describe las horas locales registradas y no convierte valores existentes. Para un proyecto del equipo, importe la identidad para compartir el UUID. Consulte Proyectos.
Añada personal y taxones de práctica
Añada personal y asigne funciones según el trabajo. Coordine iniciales e intervalos de números entre dispositivos. Registre taxones manualmente por rango o importe CSV, TSV o Excel y revise la asignación de columnas. Si falta la columna Class, seleccione una clase compatible común a todas las filas; los archivos con varias clases requieren esa columna. NAHPU puede inferir reino y filo para clases conocidas. Revise rangos y nombres antes de importar. Las importaciones QR también requieren revisión y confirmación. Consulte Personal y Registro de taxones.
Cree un sitio de práctica
Abra Sites y seleccione +. Introduzca un Site ID estable, geografía y hábitat observado. Añada coordenadas manualmente, desde GPS, archivo o QR. Revise columnas y puntos importados y compruebe mapa, datum, unidades e incertidumbre. Reutilice el sitio en visitas posteriores al mismo lugar. Consulte Sitios.
Añada un evento de práctica
Abra Events y seleccione +. Elija el sitio y las fechas y horas de ejemplo de inicio y fin. Añada un sufijo al Event ID cuando sea necesario para distinguir sesiones en el mismo sitio y día. Registre actividad, esfuerzo, participantes y condiciones medidas. Introduzca datos astronómicos desde observaciones o una fuente documentada. Duplicar un evento copia su configuración, pero deja vacíos los datos ambientales. Consulte Eventos de recolección.
Cree un registro de espécimen de ejemplo
Use valores de ejemplo y una etiqueta de práctica; no se necesita un espécimen real. Abra Specimen Records y seleccione +. Compare el Field ID con la etiqueta física, asigne responsables y seleccione taxón y confianza en la identificación. Use un rango superior cuando la especie sea incierta. Vincule el evento y revise captura, medidas, partes y observaciones de parásitos. Use Associated Data para enlaces o archivos no multimedia y Media para imágenes, audio o video. Los campos se actualizan durante la edición; compruebe mensajes de validación y vuelva a abrir el registro para verificarlo. Consulte Registros de especímenes.
Revise y edite sus ejemplos
Compare identificadores con etiquetas y revise recuentos, vínculos con eventos, coordenadas y adjuntos. Escriba una narrativa para el contexto pertinente y previsualice el texto. Use Export records para una tabla de revisión o Export documents para etiquetas e informes. Estas salidas no sustituyen la copia del proyecto. Consulte Narrativas y Exportación.
Practique exportación y recuperación
Exporte el proyecto de práctica como ZIP o TAR.GZ y compruebe el resultado y los avisos. JSON.GZ ligero contiene registros sin archivos multimedia. Si dispone de otra instalación, pruebe Import project en la pantalla inicial y compare registros y adjuntos; si el mismo proyecto ya existe allí, use Merge project. Haga una copia de los datos existentes antes de ambas operaciones. No sustituya un banco de trabajo solo para completar el ejercicio. Consulte Transferencia y recuperación.

Compruebe lo aprendido

Antes del trabajo real, confirme que puede explicar la relación sitio–evento–espécimen, identificar el modo de numeración usado, corregir una identificación sin editar el taxón compartido y elegir entre compartir identidad, transferir proyecto y copiar el banco.