NAHPU Primer Día

NAHPU es una aplicación de catalogación basada en proyectos. Los datos se gestionan y organizan en función de un proyecto. Cada proyecto puede tener múltiples personas, sitios, narrativas, eventos de recolección y registros de especímenes. La aplicación está diseñada para registrar especímenes de historia natural tanto en el laboratorio como en el campo y está optimizada para pantallas de móviles y ordenadores. Si su equipo trabaja con varios taxones compatibles, como aves y mamíferos, puede tener ambos en el mismo proyecto.

Empezando

Crear un nuevo proyecto
Utilice el botón + en la esquina inferior derecha de la pantalla de inicio. El nombre del proyecto debe tener entre 3 y 25 caracteres.
Puede añadir una descripción al proyecto. Esto es opcional, pero es útil para recordar el propósito y el alcance del proyecto.
A continuación, seleccione el formato principal del catálogo. La aplicación admite actualmente los formatos de catálogo de mamíferos y aves. El soporte para herpetofauna, peces y fósiles está actualmente en desarrollo.
La aplicación le llevará al panel de control (dashboard).
Después de crear un proyecto, la aplicación genera automáticamente un UUID de proyecto. Este identificador único se utiliza en toda la base de datos para distinguir los registros de diferentes proyectos. Utilizamos UUID versión 4. Es casi imposible que dos UUID colisionen.

En algunos escenarios de campo, es posible que varias personas utilicen su propio dispositivo para registrar datos de especímenes en NAHPU. Recomendamos que el líder del equipo cree el nuevo proyecto desde cero. Los demás miembros del equipo deben crear un nuevo proyecto escaneando el código QR en el panel de control de NAHPU del líder del equipo (véanse los detalles sobre el panel de control más adelante). Este enfoque transfiere toda la información del proyecto, incluido el UUID. La aplicación utiliza el UUID para identificar el mismo proyecto a partir de múltiples conjuntos de datos de NAHPU, lo cual es esencial para nuestro trabajo en curso para admitir la fusión de datos.
Conociendo el panel de control
El panel de control es la interfaz principal del proyecto. Se divide en cuatro paneles principales.
- El panel superior izquierdo es la información del proyecto. Incluye un código QR que otros usuarios pueden escanear al crear un nuevo proyecto.
- El panel superior derecho son los datos del personal. Este panel le permite añadir y gestionar la información del personal del proyecto. El personal se mostrará como una lista en este panel una vez creado.
- El panel inferior izquierdo es el registro de taxones. Este panel le permite añadir y gestionar la información de los taxones para el proyecto.
- El panel inferior derecho es la estadística de registros. Este panel muestra el número de registros añadidos al proyecto. Puede entrar en la ventana de pantalla completa para ver más estadísticas.
En la pantalla de un smartphone, los paneles están dispuestos en este orden: la información del proyecto, personal, registro de taxones y estadística de registros.
Añadir nuevo personal
Necesita al menos una persona que asuma el papel de catalogador de cuidado de especímenes. Puede añadir más personas con diferentes funciones.
- Catalogador es responsable de catalogar el espécimen. En algunas instituciones, esto podría llamarse colector. En la aplicación, llamamos colector a cualquier persona que recoja el espécimen, participe o no en la catalogación en la aplicación. Sus iniciales y número de campo se utilizarán para generar el ID de campo en la página del catálogo de especímenes. Su nombre también aparecerá siempre que el campo pida el nombre de una persona, como personal de recolección y preparador. La aplicación no permite cambiar la función de catalogador después de haberla creado.
- Solo preparador es una persona que ayuda a preparar el espécimen pero no participa en la gestión de los datos. Sus nombres no aparecerán en el campo de catalogador de la página del espécimen, sino en otros lugares, como en los campos Preparador y Personal de recolección de la página del espécimen.
- Ninguno se reserva para otro personal que no participa directamente en el cuidado de los especímenes. El objetivo de NAHPU es garantizar que todas las personas que participan en el campo queden registradas en los datos de campo. Puede asignar esta función a su conductor, guías locales, cocineros, etc. Sus nombres solo aparecerán en el campo Personal de recolección. Si participan en la obtención de un espécimen, puede asociarlos a él.
Añadir un nuevo taxón
Puede añadir un taxón manualmente mediante el botón de añadir taxón o importarlo desde un archivo. Los formatos preferidos son .xlsx, .csv y .tsv. NAHPU hará un esfuerzo por analizar otros tipos de archivos.
- Para los archivos delimitados reconocidos, la aplicación selecciona los delimitadores por extensión (.csv = coma, .tsv = pestaña).
- Para las extensiones no reconocidas, la detección automática prueba primero con Excel, coma, pestaña y punto y coma. Si eso falla, utilice la anulación del analizador avanzado e introduzca un delimitador bruto personalizado.
- El mejor soporte es para .xlsx; otros formatos de Excel más antiguos pueden fallar.
El archivo de importación requiere todas estas columnas: class, order, family, genus, epithet. También puede incluir scientific name, common name y notes. La aplicación detectará automáticamente los alias de cabecera admitidos (por ejemplo, taxonClass, taxonOrder, taxonFamily, specificEpithet). Puede seleccionar manualmente el tipo de columna mediante el menú desplegable si la aplicación no asigna automáticamente la columna correcta para cada dato. El resto de las columnas serán ignoradas.
Ejemplo de tabla de importación de taxones:
```
| class    | order    | family  | genus   | epithet   | scientific name   | common name        | notes |
| -------- | -------- | ------- | ------- | --------- | ----------------- | ------------------ | ----- |
| Mammalia | Rodentia | Muridae | Bunomys | coelestis | Bunomys coelestis | Heavenly hill rat  |       |
| Mammalia | Rodentia | Muridae | Bunomys | penitus   | Bunomys penitus   | Inland hill rat    |       |
```
Crear un sitio
En algunos catálogos en papel, este término se denominará Locality (Localidad). Navegue hasta la página del sitio utilizando la barra de navegación inferior. Para crear un nuevo sitio, utilice el botón + en la esquina superior derecha del sitio. Rellene al menos el ID del sitio. La aplicación limita el ID del sitio a 20 caracteres y obliga a utilizar el formato de mayúsculas. Deberá referirse a este ID en todo el campo de registro siempre que se solicite un sitio.
Consejo
Recomendamos crear una convención de ID de sitio única para su equipo. Un ejemplo de convención de ID de sitio para el trabajo de campo de mastozoología:
- La ciudad, el pueblo o la aldea se identifican tal cual. Por ejemplo, la ciudad de Bogor será BOGOR.
- El lugar de acampada utiliza el formato {abreviatura de 2 letras de la localidad}-CAMP{número de campamento}. Por ejemplo, el campamento 1 en el monte Gede-Pangrango es GP-CAMP1.
- La línea de trampas utiliza el formato {abreviatura de 2 letras de la localidad}{inicial del líder de la línea de trampas}-L{número de línea}. Por ejemplo, la línea 1 en el monte Gede-Pangrango dirigida por Heru Handika es GPHH-L1.
- La línea de trampas de caída (pitfall) utiliza el formato {abreviatura de 2 letras de la localidad}{inicial del líder de la línea de pitfall}-P{número de línea}. Por ejemplo, la línea 1 en el monte Gede-Pangrango dirigida por Heru Handika es GPHH-P1.
Futuras actualizaciones de NAHPU le permitirán cambiar el término Site por Locality, garantizando al mismo tiempo la compatibilidad con bases de datos anteriores.
Añadir narrativa
También puede llamarlo notas de campo. Navegue hasta la página de narrativa utilizando la barra de navegación inferior. Para crear una narrativa, utilice el botón + en la esquina superior derecha de la narrativa. Seleccione la fecha y el ID del sitio. A continuación, escriba la narrativa.
Añadir eventos de recolección
Los eventos de recolección le ayudan a realizar un seguimiento de los esfuerzos de recolección, el personal y los datos meteorológicos y astronómicos de cada evento. Los registros de especímenes se vinculan al evento en lugar de al sitio. De este modo, puede tener varios eventos de recolección en un mismo sitio.
Para crear un evento de recolección, utilice el botón + en la esquina superior derecha del evento de recolección. Seleccione ID del sitio, fecha de inicio, hora de inicio, fecha de finalización y hora de finalización. A continuación, rellene el resto del formulario.
La aplicación combina el ID del sitio y la fecha de inicio para crear un ID único para cada evento de recolección. Por ejemplo, GP-L1-March, 23 2023. Utilizará este ID para referirse al evento de recolección en el registro del espécimen. En algunos casos extremos en los que tenga varios eventos de recolección en un mismo día en el mismo sitio, puede añadir un sufijo al ID. Por ejemplo, Line1-Mar 26, 2023-1 y Line1-Mar 26, 2023-2.

A diferencia de un sitio que solo creará cada vez que empiece a recolectar en un nuevo sitio, recomendamos crear eventos de recolección para cada esfuerzo de recolección. Por ejemplo, al estudiar roedores nocturnos, a menudo colocamos trampas la noche anterior y las revisamos a la mañana siguiente. Crearemos un evento de recolección después de recoger el espécimen. La fecha de inicio será un día antes y la de finalización será hoy. Este enfoque le permite realizar un seguimiento de los cambios en el número de trampas o en el personal que participa en cada evento. Las futuras actualizaciones de NAHPU incluirán estadísticas de recuento de especies/esfuerzos de trampeo.
Añadir registros de especímenes
Para crear un registro de espécimen, utilice el botón + en la esquina superior derecha del registro de espécimen. El icono del registro de espécimen en la barra de navegación le indica el formato activo actual. Generará el formato correspondiente al catálogo activo en ese momento. La única diferencia entre los distintos formatos de catálogo son los campos de medición. Tras crear un nuevo registro de espécimen, rellene la información pertinente. Repita el proceso para los siguientes especímenes.

NAHPU está diseñado para permitir a los colectores recoger diferentes taxones. Para la versión actual, puede tener aves, murciélagos y otros mamíferos en el mismo proyecto. Cambie el formato del catálogo en la configuración cuando añada un grupo de taxones diferente que difiera del formato de catálogo activo actualmente. NAHPU generará un formulario para ese grupo de taxones cuando cree un nuevo registro de espécimen. Al desplazarse por los diferentes registros de especímenes, puede comprobar qué formato de catálogo hay en la página actual mirando el icono en las partes del espécimen. El catálogo de mamíferos será una huella y el de aves será una cabeza de ave.
Exportar registros
Para exportar registros, vaya al menú del panel de control (indicado por el icono de la hamburguesa/tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda). Tenemos varias opciones de exportación:
- Crear un informe. Genera una lista de especies, medios y coordenadas del sitio en formato delimitado (.csv o .tsv).
- Agrupar proyectos. Genera informes disponibles (por ejemplo, recuento de especies), narrativas, sitios, eventos de recolección y registros de especímenes. Todos están en formato delimitado por comas (.csv). La aplicación generará un archivo zip que contiene todos los archivos y medios. Puede utilizar esta opción para hacer una copia de seguridad de sus datos.
- Exportar registros. Puede elegir qué registros desea exportar. Admite la exportación en formato delimitado (.csv o .tsv).
Copia de seguridad de la base de datos
Para realizar una copia de seguridad de la base de datos, vaya al menú del panel de control y seleccione "Copia de seguridad de la base de datos". Por defecto, la base de datos se exportará como un archivo sqlite3. Utilice el botón de alternancia incluir datos del proyecto para añadir los datos del proyecto a la copia de seguridad. La aplicación generará un archivo zip que contiene la base de datos y los medios.

En un sitio de campo remoto, tener una conexión a Internet fiable puede ser un reto. Recomendamos exportar solo los datos de sqlite para subirlos a su cuenta en la nube, como OneDrive, Google Drive o Dropbox. Guarde el archivo zip de la configuración incluir datos del proyecto en el almacenamiento de su teléfono y una copia de seguridad secundaria en una memoria flash resistente al agua. También es una buena práctica realizar copias de seguridad entre dispositivos cuando se tienen varios dispositivos utilizando NAHPU.