Transición a NAHPU

NAHPU está diseñado específicamente como un catálogo de campo digital para colecciones de historia natural. Ofrece alternativas a otras soluciones, como los catálogos de campo tradicionales pre-formateados en papel y las aplicaciones de formularios personalizados sin código como Claris FileMaker. Esta guía proporciona instrucciones completas sobre la transición de los catálogos de campo en papel y las aplicaciones de formularios personalizados a NAHPU.

Tabla de Contenidos

• Tabla de Contenidos
• Transición desde Catálogos de Campo en Papel
  • Beneficios de Usar NAHPU
  • Enfoques para la Transición desde Catálogos de Campo en Papel
• Transición desde Aplicaciones de Formularios Personalizados

Transición desde Catálogos de Campo en Papel

Beneficios de Usar NAHPU

Aunque los catálogos de campo en papel han sido tradicionalmente el método preferido para recopilar datos de historia natural debido a su simplicidad y facilidad de uso, NAHPU presenta una alternativa más eficiente y rentable. Aquí hay algunas ventajas clave de usar NAHPU sobre los catálogos de campo en papel:

• Rentabilidad: NAHPU es de uso gratuito, eliminando la necesidad de papel, tinta, carpetas y espacio de almacenamiento adicional. En contraste, los catálogos de campo en papel requieren gastos continuos para estos materiales. Además, NAHPU puede funcionar en un teléfono inteligente personal, eliminando la necesidad de una inversión adicional. Una tableta dedicada decente de una marca de calidad comienza en alrededor de $200-$500 y puede durar cinco años. Incluso si se requiere una copia impresa, los catálogos de NAHPU aún se pueden imprimir.

• Accesibilidad de los Datos: NAHPU le permite acceder a sus datos desde cualquier ubicación y compartirlos con colaboradores, asegurando que reciban una copia exacta. En contraste, los catálogos en papel requieren el transporte físico de los catálogos, el envío de imágenes escaneadas de las páginas o la introducción de los registros en una hoja de cálculo, lo que puede retrasar el acceso hasta que regrese del campo y digitalice los datos.

• Calidad de los Datos: NAHPU ayuda a estandarizar la recopilación de datos y ayuda a prevenir errores comunes de entrada de datos secundarios que pueden ocurrir al digitalizar catálogos de campo en papel. Las futuras actualizaciones de NAHPU incluirán funciones de validación de datos automática.

• Asociación de Datos: NAHPU le permite vincular sus datos con otras fuentes de datos, como coordenadas GPS, imágenes y grabaciones de audio. Solo necesita ingresar un sitio una vez, que puede asociarse con múltiples entradas de datos. Por otro lado, los catálogos en papel requieren que escriba el mismo sitio varias veces, generalmente en la parte superior de cada página.

• Seguridad de los Datos: NAHPU simplifica el proceso de copia de seguridad de los datos. Con NAHPU, puede ahorrar tiempo, reducir errores y optimizar el uso del espacio de almacenamiento. Cuando está conectado a Internet, los datos se pueden respaldar fácilmente en servicios en la nube como Google Drive o Dropbox. Además, NAHPU admite el intercambio de datos entre dispositivos y permite que los datos se copien en una unidad flash, muchas de las cuales están diseñadas para ser resistentes al agua y a los golpes, proporcionando una capa adicional de seguridad de los datos. Esto contrasta marcadamente con el proceso para los catálogos en papel, que requiere que cada página sea fotografiada o ingresada manualmente en una hoja de cálculo. Este método no solo consume mucho tiempo y es propenso a errores, sino que también puede requerir espacio de almacenamiento adicional.

• Encontrabilidad de los Datos: NAHPU incorpora una función de búsqueda, que le permite localizar sus datos sin esfuerzo. Esta es una ventaja significativa sobre los catálogos en papel, que requieren una búsqueda manual de datos y carecen de un método fácil para filtrar datos según criterios específicos. Además, NAHPU se adhiere al estándar Darwin Core y a los principios FAIR (Encontrables, Accesibles, Interoperables y Reutilizables). Esto asegura que sus datos no solo sean fácilmente descubribles y accesibles, sino también interoperables y reutilizables.

• Estadísticas en Tiempo Real: El conteo manual ya no es necesario con NAHPU. Proporciona resúmenes de recuentos de especies y familias por proyecto y sitio, así como resúmenes de preservación por proyecto y especie. Le permite exportar sus datos a una hoja de cálculo para un análisis más detallado. Los catálogos en papel requieren un conteo manual de datos y dificultan las actualizaciones de datos en tiempo real.

Enfoques para la Transición desde Catálogos de Campo en Papel

Dos enfoques típicos para la transición a NAHPU desde los catálogos de campo en papel:

• Enfoque suave. Use NAHPU para complementar los catálogos de campo en papel.

• Enfoque duro. Use NAHPU como el único catálogo de campo. Puede llevar catálogos de campo en papel como respaldo.

Varios factores a considerar al hacer la transición a NAHPU:

• Elección del dispositivo. La aplicación está diseñada para funcionar en una variedad de dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y de escritorio. Puede comenzar a usar su teléfono inteligente. Si tiene el presupuesto, le recomendamos usar una tableta y un teclado Bluetooth para una mejor experiencia. Dependiendo de las condiciones del campo, puede usar una computadora portátil. Para obtener más información, consulte la sección Requisitos de los Dispositivos.

— Condiciones del campo. NAHPU está diseñado para sitios de campo remotos sin acceso a Internet. Considere la durabilidad del dispositivo y la disponibilidad de electricidad. Algunos teléfonos inteligentes nuevos son resistentes al agua y al polvo. Las tabletas y computadoras portátiles pueden necesitar protección adicional. Use un estuche resistente siempre que sea posible. Para áreas sin electricidad, un banco de energía de 20,000 a 25,000 mAh suele ser suficiente para una semana de trabajo de campo con un teléfono inteligente o una tableta.

• Opciones de Copia de Seguridad de Datos. Se puede utilizar una unidad flash para la copia de seguridad de los datos. Dependiendo de la compatibilidad de su dispositivo, es posible que se requiera una unidad flash USB-C o un adaptador para la conexión. La copia de seguridad cruzada con otro teléfono inteligente o tableta en el campo también es una opción como medida alternativa o complementaria. Se pueden usar servicios en la nube como Google Drive o Dropbox para la copia de seguridad de los datos si tiene acceso a Internet confiable. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este proceso de transferencia de datos requiere la instalación de una aplicación específica en su dispositivo y el acceso a la cuenta apropiada.

Transición desde Aplicaciones de Formularios Personalizados

NAHPU, diseñado específicamente para satisfacer los requisitos únicos de las colecciones de historia natural, presenta una alternativa fácil de usar y económicamente viable a las aplicaciones de formularios personalizados. Estas aplicaciones personalizadas a menudo conllevan gastos sustanciales de desarrollo y mantenimiento, mientras que NAHPU ofrece una solución más rentable y eficiente. Estamos dedicados a la mejora continua tanto de la aplicación como de su documentación de soporte para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros usuarios. La transición de las aplicaciones de formularios personalizados a NAHPU es más sencilla que el cambio desde los catálogos de campo en papel. Debería poder adaptar su método de entrada, copia de seguridad y exportación de datos al uso de NAHPU. Aquí hay algunos beneficios clave de migrar a NAHPU desde aplicaciones de formularios personalizados:

• Rentabilidad: NAHPU es de uso gratuito, eliminando costos de desarrollo adicionales. En contraste, las aplicaciones de formularios personalizados pueden ser costosas de desarrollar y mantener. Por ejemplo, Claris FileMaker, una aplicación de formularios personalizados ampliamente utilizada, necesita una suscripción paga. Se pueden encontrar más detalles en su página de precios.

• Mejora de la Encontrabilidad y Accesibilidad de los Datos: NAHPU está diseñado para simplificar la búsqueda y el acceso a los datos. Nos esforzamos por cumplir plenamente con el estándar Darwin Core y los principios FAIR, asegurando que sus datos sean fácilmente encontrables y accesibles. Es posible que las aplicaciones de formularios personalizados no ofrezcan el mismo nivel de encontrabilidad y accesibilidad de los datos.

• Ventaja del Código Abierto: NAHPU es una aplicación de código abierto que utiliza bibliotecas de código abierto. Además, la aplicación admite formatos de datos comunes, como CSV y JSON, lo que facilita la importación a otro software para un análisis más detallado. La base de datos utilizada es SQLite, una base de datos de código abierto ampliamente adoptada, que le permite acceder a la base de datos independientemente de la aplicación. En contraste, las aplicaciones de formularios personalizados pueden no ser de código abierto y pueden emplear formatos de datos propietarios.

• Interfaz Accesible y Fácil de Usar: NAHPU, diseñado pensando en la inclusión, aprovecha las características de accesibilidad de Flutter y Material Design para garantizar una interfaz fácil de usar que atiende a personas con discapacidades visuales. El diseño multiplataforma de la aplicación le permite funcionar sin problemas en una variedad de dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y de escritorio. Esta amplia compatibilidad contrasta con las aplicaciones de formularios personalizados, que pueden enfrentar limitaciones en la compatibilidad y accesibilidad de los dispositivos.