Eventos de Recolecta

Los eventos de recolecta le ayudan a llevar registro de la actividad, el esfuerzo, el personal, los datos ambientales y los datos astronómicos de un período de trabajo en un sitio. Los registros de especímenes se vinculan a un evento de recolecta, y no directamente a un sitio, de modo que el evento es el puente entre el espécimen y el contexto de sitio, coordenada, método y colector.

Configuración de eventos

La lista predeterminada de NAHPU para Primary activities es Collecting, Recording y Observing. Other se dejó fuera de forma deliberada, pero puede agregarlo, así como cualquier actividad propia de su protocolo. Los valores de actividad ya existentes siguen disponibles aunque no estén en la lista configurada.

1. Vaya al panel.
2. Toque o haga clic en el menú de hamburguesa de la esquina superior izquierda.
3. Seleccione Settings.
4. Seleccione Events.
5. Edite las actividades principales, los métodos de recolecta y los roles del personal según su escenario de campo.
6. En Environmental data fields, seleccione los campos integrados que deben aparecer en el formulario del evento. Los valores predeterminados son temperatura ambiente, humedad ambiente, nubosidad, lluvia y notas.

Gestionar eventos de recolecta

Abra un evento y use su menú de tres puntos para gestionar el registro:

• Edit: cambia los campos del evento, el esfuerzo, el personal o los datos ambientales.
• Duplicate event: copia el sitio, los horarios, la actividad, las notas, los esfuerzos y el personal. Las fechas avanzan un día y el nuevo evento recibe un registro de datos ambientales vacío.
• Show QR: muestra el registro del evento para que otro dispositivo móvil lo escanee.
• Export event: guarda el evento y sus datos relacionados como JSON.
• Scan QR: crea o reemplaza un evento a partir de un código QR de evento.
• Import event: crea o reemplaza un evento a partir de un registro JSON exportado.
• Delete record: elimina el evento, sus esfuerzos, su personal, los datos ambientales y los valores personalizados del evento. Un registro de espécimen que haga referencia al evento debe moverse o eliminarse antes.
• Delete all records: elimina todos los eventos de recolecta y sus esfuerzos, personal y datos ambientales en el proyecto actual.

Al importar un evento, elija si el registro entrante crea un evento nuevo o actualiza uno existente. Confirme el sitio y el personal referenciados después de la importación.

Los métodos de recolecta predeterminados incluyen Hand, Net y Pitfall. Los roles predeterminados del personal incluyen Leader y Helper. Puede agregar valores más específicos, como red de niebla, trampa de arpa, muestreo por encuentro visual, conductor, grabador u observador, según su protocolo.

Crear un nuevo evento

1. Vaya a la página de eventos usando la barra de navegación inferior.

2. Use el botón + de la esquina superior derecha para crear un nuevo evento.

   También puede usar el menú de tres puntos y tocar Create event.

   Consejo

   Puede reducir la escritura repetida duplicando un evento. Toque o haga clic en el menú de tres puntos y elija Duplicate event. NAHPU copia el sitio, los horarios, la actividad, las notas, el esfuerzo y el personal, adelanta Start Date y End Date un día, y crea un registro de datos ambientales vacío.

3. Seleccione el Site ID.

4. Agregue Start Date y End Date.

   El Event ID se genera a partir de {Site ID}-{Start Date}.

5. Edite el Event ID (opcional).

   Si tiene varios eventos con el mismo Site ID y la misma Start Date, agregue un sufijo al ID. Esto es útil cuando separa el trabajo diurno y nocturno, realiza varias actividades en el mismo sitio o necesita distinguir eventos repetidos en la misma fecha.

6. Agregue Start Time y End Time.

7. Agregue la Primary activity.

   Los valores predeterminados son Collecting, Recording y Observing. Other no es predeterminado; agréguelo en Settings > Events si su protocolo lo necesita. En muchos flujos con especímenes será Collecting, pero cree eventos separados cuando actividades distintas necesiten su propio esfuerzo, personal o contexto ambiental.

Detalles del evento

La tarjeta Event Details almacena la identidad y los horarios principales del evento:

• Event ID: generado a partir del ID del sitio, la fecha de inicio y un sufijo opcional.
• Site ID: sitio donde ocurrió el evento.
• Start Date y End Date: rango de fechas del evento.
• Start Time y End Time: rango de horarios del evento.

En proyectos de mamíferos, la fecha de inicio predeterminada es el día anterior y el selector de hora comienza en 07:00, lo que se adapta a la revisión de trampas nocturnas. En los demás formatos de catálogo, los selectores de fecha y hora comienzan en la fecha y hora actuales.

Actividad

La tarjeta Activity almacena el propósito general del evento.

• Primary activity: seleccionada del vocabulario controlado editable en la configuración de eventos. También se ofrecen los valores heredados ya almacenados, para que no se pierdan los datos existentes.
• Notes: notas libres sobre la actividad, las actividades secundarias, los detalles del protocolo o el motivo por el que se eligió Other.

Agregar esfuerzo

1. Use el botón + Add effort para crear un nuevo esfuerzo.

2. Seleccione un método.

3. Agregue Brand and Model cuando el método use equipo específico.

4. Agregue Count.

   Es el número de herramientas, trampas, redes, grabadoras u otras unidades utilizadas.

5. Agregue Size cuando corresponda.

6. Agregue Notes para detalles específicos del esfuerzo.

Los registros de esfuerzo se almacenan por separado del evento, de modo que un evento puede incluir varios métodos. Cada esfuerzo contiene:

• Method: método de recolecta definido por el usuario.
• Brand and Model: marca o modelo del equipo, cuando sea relevante.
• Count: número de herramientas o unidades.
• Size: tamaño de la herramienta o del montaje.
• Notes: cualquier nota específica del método.

Los registros de captura de especímenes pueden luego seleccionar uno de estos esfuerzos del evento como el Method del espécimen.

Agregar personal de recolecta

Use la pestaña Event Personnel para registrar a todas las personas involucradas en el evento.

1. Abra la pestaña de personal en el panel inferior derecho del evento.
2. Use + Add personnel.
3. Seleccione una entrada de Personnel de la lista de personal del proyecto.
4. Seleccione un Role.

Los roles del personal se definen por el usuario en la configuración de eventos. Agregue a todas las personas que contribuyeron al evento, incluidos colectores, líderes, ayudantes, conductores, observadores, grabadores o quienes ayudaron con la logística. Los registros de captura de especímenes pueden luego seleccionar una entrada de personal del evento como el Collector del espécimen.

Datos ambientales y astronomía

Introduzca los datos astronómicos desde observaciones o una fuente documentada; NAHPU no calcula salida y puesta del sol ni fase lunar. Siga la convención de hora local y deje vacíos los valores no medidos. Los campos se actualizan durante la edición; compruebe los mensajes de validación antes de salir.

NAHPU crea un registro de datos ambientales para cada evento de recolecta. En Settings > Events, seleccione qué campos integrados aparecen en el formulario. Ocultar un campo cambia solo el formulario: los valores ya almacenados permanecen en la base de datos y en las exportaciones.

Los campos integrados disponibles incluyen:

• Day Lowest y Day Highest: rango de temperatura diurna en grados Celsius.
• Night Lowest y Night Highest: rango de temperatura nocturna en grados Celsius.
• Average: porcentaje promedio de humedad.
• Dew Point: temperatura del punto de rocío.
• Cloud cover: un código de 0 (despejado) a 8 (totalmente cubierto), o 9 cuando el cielo está oscurecido. Un octavo representa un octavo del cielo visible.
• Rainfall, Ambient temperature y Ambient humidity: condiciones en el evento.
• Water temperature, pH, Dissolved oxygen y Flow velocity: mediciones acuáticas.
• Sunrise y Sunset: horas locales de salida y puesta del sol.
• Moon Phase: una de New Moon, Waxing Crescent, First Quarter, Waxing Gibbous, Full Moon, Waning Gibbous, Last Quarter o Waning Crescent.
• Notes: notas adicionales sobre clima, hábitat o astronomía.

Use Add custom field o Manage custom fields en esta sección para campos ambientales de toda la instalación o específicos del proyecto. Sus valores pertenecen al evento individual, no se filtran por el formato de catálogo del espécimen y se incluyen en las exportaciones de eventos, especímenes, documentos, Darwin Core, intercambio de registros y transferencia de proyecto.

Los datos ambientales no se copian al duplicar un evento. El evento duplicado recibe un registro en blanco, para que ingrese las condiciones correctas de esa fecha.

Cómo usan los eventos los registros de especímenes

Cuando crea o edita un espécimen, la tarjeta Capture Records toma datos de los eventos de recolecta:

• Site ID filtra los ID de evento disponibles.
• Event ID vincula el espécimen con el evento.
• Method proviene de los registros de esfuerzo del evento.
• Collector proviene de la lista de personal del evento.
• Coordinate ID proviene de las coordenadas asociadas al sitio del evento.

Cambiar el evento de un espécimen borra los campos dependientes del evento, como método, colector y coordenada, y conserva la fecha y la hora de captura del espécimen.