Configuración

NAHPU separa los registros del proyecto, los registros compartidos de la base de datos, las configuraciones de usuario reproducibles y las preferencias que solo viven en la instalación. Abra un proyecto, abra el menú Dashboard y seleccione Settings para configurar la instalación actual.

Qué afecta cada configuración

Tipo	Ejemplos	Comportamiento en la transferencia
Información del proyecto	Nombre, número de acceso, ubicación, zona horaria, fechas, valores de Field ID del proyecto	Se incluyen en las transferencias de información y de proyecto
Registros compartidos de la base	Taxones y personal	Se almacenan en la base de datos de NAHPU y se asocian a proyectos
Configuraciones de usuario	Listas controladas y preajustes de exportación o de documento	Se transfieren con `Export user configs` e `Import user configs`
Estado de la instalación	Tema y taxón principal actual	Permanece en la instalación actual

Cambiar una configuración con un proyecto abierto puede, por tanto, afectar a otros proyectos de la misma instalación. Revise las configuraciones de usuario transferidas antes de reemplazar su configuración actual.

Catálogos

Format

Format selecciona el taxón principal que se usa en los formularios de espécimen nuevos de este dispositivo. Un proyecto puede contener más de un grupo taxonómico; esta configuración solo controla el formato de espécimen activo y sus campos de medición.

Events y Sites

Use Events para gestionar la lista controlada de actividades principales, los métodos de recolecta, los roles del personal del evento y los campos ambientales que se muestran en los formularios de evento. Las actividades principales comienzan con Collecting, Recording y Observing; Other no se incluye a menos que usted lo agregue. Los formularios ambientales muestran inicialmente temperatura ambiente, humedad ambiente, nubosidad, lluvia y notas. Al igual que en la configuración de Geografía, los demás campos integrados pueden mostrarse u ocultarse sin borrar los valores almacenados. Use Sites para gestionar los vocabularios controlados de tipos de sitio y de hábitat. Mantenga estas configuraciones coherentes entre los dispositivos de campo transfiriendo las configuraciones de usuario.

Specimens

Specimens contiene la visibilidad de los campos de captura, los Field IDs, los tissue IDs, los sexos de espécimen, los tipos de espécimen, los tratamientos, las condiciones y las configuraciones de parásitos que dependen del taxón.

El vocabulario de sexo del espécimen es restringido. Male, Female y Unknown siguen disponibles para cualquier taxón. Use los chips + para agregar Gynandromorph, Hermaphrodite, Female? o Male? a los menús desplegables del espécimen. Los chips opcionales solo pueden quitarse cuando ningún registro de espécimen de la base de datos usa ese valor.

En Field ID, deje Use project ID desactivado para usar las iniciales y el número de campo personal de un Cataloger. El Cataloger debe tener el rol Cataloger, el registro de campo habilitado, las iniciales y un número de campo actual.

Active Use project ID para configurar prefijo, número de catálogo actual, sufijo y el comportamiento de incremento automático. NAHPU concatena los tres valores directamente. Por ejemplo, NAHPU-, 120 y -M producen NAHPU-120-M.

Database

Taxa gestiona los registros de taxonomía disponibles para los proyectos.
Personnel gestiona a las personas de la base de datos y sus roles de cuidado del espécimen.
Replace database reemplaza la base SQLite activa a partir de una copia de seguridad.

Exports

Tabular Data gestiona los preajustes reutilizables de exportación de registros.
Documents gestiona las plantillas de documento, los preajustes de diseño de impresión y las fuentes disponibles para las plantillas.
Template Editor crea y edita plantillas de documento.

Load defaults, en el menú de opciones o en una lista de preajustes vacía, permite elegir qué preajustes incluidos se añaden. Los que sirven para cualquier formato de catálogo aparecen marcados; los escritos para un formato de catálogo aparecen sin marcar y también se ofrecen en Setup NAHPU. Nunca se sobrescriben los que tienen el mismo nombre, y cualquier preajuste se puede eliminar.

Estos preajustes son configuraciones de usuario. Expórtelos cuando otra instalación deba reproducir las mismas columnas, etiquetas o diseños.

Applications

Theme

Use Theme para elegir System, Light o Dark. La elección solo se aplica a la instalación actual.

Uso de datos y limpieza

Abra Data usage para examinar las carpetas administradas por NAHPU. El resumen muestra el almacenamiento total, las cantidades de archivos y medios, y el espacio que se puede recuperar al eliminar archivos desvinculados.

Remove unlinked files elimina archivos que ya no usa ningún registro, incluidos los restos de medios eliminados o importaciones canceladas. No afecta los archivos vinculados, las bases de datos y copias de seguridad, las fuentes personalizadas, las capas de mapas ni los archivos fuera de las carpetas administradas por NAHPU. Elimine una fuente instalada desde Documents > Fonts en lugar de hacerlo aquí.

El árbol Files permite inspeccionar los archivos almacenados, guardar una copia o eliminar individualmente los archivos permitidos. Elija Select para trabajar con varios archivos. Use Clear o Select all y elija el botón flotante Review para comprobar la cantidad, el tamaño y las ubicaciones agrupadas antes de exportar un archivo comprimido o eliminar los archivos permanentemente.

Elija Rescan después de modificar archivos fuera de NAHPU para actualizar el informe de almacenamiento.

Transferir configuraciones de usuario

Export user configs e Import user configs están en el menú Dashboard del proyecto, junto a Settings; no están dentro de la página de configuración. La transferencia de configuraciones de usuario puede reproducir vocabularios controlados y preajustes sin reemplazar la base de datos del proyecto. Consulte Exportar antes de reemplazar configuraciones o datos.

Campos personalizados

Las definiciones indican dónde pertenece el valor y cómo se introduce. Los tipos son Text, Number, Yes / No y Dropdown. Use una unidad coherente en la etiqueta y el protocolo para observaciones numéricas. El ámbito se elige al crear: Current project se aplica a un proyecto y Global a la instalación. Los campos de especímenes pueden restringirse por catálogo; los ambientales pertenecen a eventos.

Las asignaciones Darwin Core opcionales definen destino y campo de exportación. Revise su significado en la exportación prevista e inspeccione una salida de prueba antes de compartir. Asignar el nombre no valida los valores. Los valores existentes pueden impedir la eliminación; archive el campo para dejar de usarlo sin perder datos. Descartar valores heredados es una acción separada e irreversible.

Defina campos adicionales y compruebe cómo aparecen en los registros del proyecto.

Pasos

Abra el proyecto deseado y vaya a Settings > Custom fields; cree un campo y elija la sección de destino.
Defina Label y Type. Para una lista desplegable, introduzca las opciones permitidas. Elija el ámbito Current project o Global; las definiciones globales se aplican a toda la instalación.
Para campos de especímenes, compruebe el catálogo aplicable. Consulte la guía de referencia para asignaciones Darwin Core opcionales.
Guarde la definición, abra un registro en la sección de destino e introduzca un valor de prueba con la unidad acordada. Vuelva a abrir el registro para comprobarlo.
Use Archive para retirar un campo conservando sus datos y Restore para volver a mostrarlo. Delete no está disponible mientras existan valores almacenados.
Exporte la definición desde Custom fields o inclúyala en la transferencia de configuraciones. Impórtela en el dispositivo receptor y compruebe sección, ámbito y opciones.