Transición a NAHPU

NAHPU está diseñado específicamente como un catálogo de campo digital para colecciones de historia natural. Ofrece alternativas a otras soluciones, como los catálogos de campo tradicionales en papel y las aplicaciones de formularios personalizados sin código como Claris FileMaker. Esta guía proporciona instrucciones completas sobre la transición de catálogos de campo en papel y aplicaciones de formularios personalizados a NAHPU.

Transición de Catálogos de Campo en Papel

Beneficios de Usar NAHPU

Si bien los catálogos de campo en papel han sido tradicionalmente el método preferido para recopilar datos de historia natural debido a su simplicidad y facilidad de uso, NAHPU presenta una alternativa más eficiente y rentable. Aquí hay algunas ventajas clave de usar NAHPU sobre los catálogos de campo en papel:

• Rentabilidad: El uso de NAHPU es gratuito, lo que elimina la necesidad de papel, tinta, carpetas y espacio de almacenamiento adicional. Por el contrario, los catálogos de campo en papel requieren gastos continuos por estos materiales. Además, NAHPU puede funcionar en un teléfono inteligente personal, eliminando la necesidad de una inversión adicional. Una tableta dedicada decente de una marca de calidad comienza en alrededor de $200-$500 y puede durar cinco años. Incluso si se requiere una copia impresa, los catálogos de NAHPU se pueden imprimir.

• Accesibilidad de los Datos: NAHPU le permite acceder a sus datos desde cualquier ubicación y compartirlos con colaboradores, asegurando que reciban una copia exacta. Por el contrario, los catálogos en papel requieren transportar físicamente los catálogos, enviar imágenes escaneadas de las páginas o ingresar los registros en una hoja de cálculo, lo que puede retrasar el acceso hasta que regrese del campo y digitalice los datos.

• Calidad de los Datos: NAHPU ayuda a estandarizar la recopilación de datos y ayuda a prevenir errores comunes de entrada de datos secundarios que pueden ocurrir al digitalizar catálogos de campo en papel. Las futuras actualizaciones de NAHPU incluirán funciones automáticas de validación de datos.

• Asociación de Datos: NAHPU le permite vincular sus datos con otras fuentes de datos, como coordenadas GPS, imágenes y grabaciones de audio. Solo necesita ingresar un sitio una vez, que puede estar asociado con múltiples entradas de datos. Por otro lado, los catálogos en papel requieren que escriba el mismo sitio varias veces, generalmente en la parte superior de cada página.

• Seguridad de los Datos: NAHPU simplifica el proceso de copia de seguridad de datos. Con NAHPU, puede ahorrar tiempo, reducir errores y optimizar el uso del espacio de almacenamiento. Cuando se conecta a Internet, se pueden realizar copias de seguridad fácilmente en servicios en la nube como Google Drive o Dropbox. Además, NAHPU admite el intercambio de datos entre dispositivos y permite copiar datos a una unidad flash, muchas de las cuales están diseñadas para ser resistentes al agua y a los golpes, proporcionando una capa adicional de seguridad de datos. Esto contrasta marcadamente con el proceso para los catálogos en papel, que requiere que cada página sea fotografiada o ingresada manualmente en una hoja de cálculo. Este método no solo consume mucho tiempo y es propenso a errores, sino que también puede requerir espacio de almacenamiento adicional.

• Capacidad de Búsqueda de Datos: NAHPU incorpora una función de búsqueda, lo que le permite ubicar sus datos sin esfuerzo. Esta es una ventaja significativa sobre los catálogos en papel, que requieren la búsqueda manual de datos y carecen de un método sencillo para filtrar datos según criterios específicos. Además, NAHPU se adhiere al estándar Darwin Core y a los principios FAIR (Encontrable, Accesible, Interoperable y Reutilizable). Esto garantiza que sus datos no solo sean fácilmente descubribles y accesibles, sino también interoperables y reutilizables.

• Estadísticas en Tiempo Real: El conteo manual ya no es necesario con NAHPU. Proporciona resúmenes para el recuento de especies y familias por proyecto y sitio, así como resúmenes de preservación por proyecto y especie. Le permite exportar sus datos a una hoja de cálculo para un análisis más detallado. Los catálogos en papel requieren un recuento manual de datos y dificultan las actualizaciones de datos en tiempo real.

Enfoques para la Transición desde Catálogos de Campo en Papel

Dos enfoques típicos para la transición a NAHPU desde los catálogos de campo en papel:

• Enfoque suave. Use NAHPU para complementar los catálogos de campo en papel.

• Enfoque duro. Use NAHPU como el único catálogo de campo. Puede traer catálogos de campo en papel como respaldo.

Varios factores a considerar al hacer la transición a NAHPU:

• Elección de dispositivo. La aplicación está diseñada para funcionar en varios dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y de escritorio. Puede comenzar a usar su teléfono inteligente. Si tiene el presupuesto, le recomendamos utilizar una tableta y un teclado Bluetooth para una mejor experiencia. Dependiendo de las condiciones del campo, puede usar una computadora portátil. Para obtener más información, consulte la sección Requisitos de Dispositivos.

— Condiciones de campo. NAHPU está diseñado para sitios de campo remotos sin acceso a Internet. Considere la durabilidad del dispositivo y la disponibilidad de electricidad. Algunos teléfonos inteligentes nuevos son resistentes al agua y al polvo. Las tabletas y computadoras portátiles pueden necesitar protección adicional. Utilice una funda resistente siempre que sea posible. Para áreas sin electricidad, un banco de energía de 20,000 a 25,000 mAh suele ser suficiente para una semana de trabajo de campo con un teléfono inteligente o una tableta.

• Opciones de Copia de Seguridad de Datos. Se puede utilizar una unidad flash para la copia de seguridad de datos. Dependiendo de la compatibilidad de su dispositivo, es posible que se requiera una unidad flash USB-C o un adaptador para la conexión. Realizar copias de seguridad cruzadas con otro teléfono inteligente o tableta en el campo también es una opción como medida alternativa o complementaria. Se pueden utilizar servicios en la nube como Google Drive o Dropbox para la copia de seguridad de datos si tiene acceso confiable a Internet. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este proceso de transferencia de datos requiere instalar una aplicación específica en su dispositivo y el acceso apropiado a la cuenta.

Transición desde Aplicaciones de Formularios Personalizados

NAHPU, creado específicamente para satisfacer los requisitos únicos de las colecciones de historia natural, presenta una alternativa fácil de usar y económicamente viable a las aplicaciones de formularios creadas a medida. Estas aplicaciones personalizadas a menudo conllevan gastos sustanciales de desarrollo y mantenimiento, mientras que NAHPU ofrece una solución más rentable y eficiente. Estamos dedicados a la mejora continua tanto de la aplicación como de su documentación de soporte para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros usuarios. La transición de aplicaciones de formularios a NAHPU es más sencilla que la de los catálogos de campo en papel. Debería poder adaptar su método de entrada, copia de seguridad y exportación de datos al uso de NAHPU. Estos son algunos de los beneficios clave de migrar a NAHPU desde aplicaciones de formularios personalizadas:

• Rentabilidad: NAHPU es de uso gratuito, lo que elimina los costos adicionales de desarrollo. Por el contrario, las aplicaciones de formularios personalizadas pueden ser costosas de desarrollar y mantener. Por ejemplo, Claris FileMaker, una aplicación de formularios personalizados de uso común, requiere una suscripción paga. Puede encontrar más detalles en su página de precios.

• Búsqueda y Accesibilidad de Datos Mejoradas: NAHPU está diseñado para simplificar la búsqueda y el acceso a los datos. Nos esforzamos por cumplir plenamente con el estándar Darwin Core y los principios FAIR, asegurando que sus datos sean fáciles de encontrar y acceder. Las aplicaciones de formularios creadas a medida pueden no ofrecer el mismo nivel de capacidad de búsqueda y accesibilidad de datos.

• Ventaja de Código Abierto: NAHPU es una aplicación de código abierto que utiliza bibliotecas de código abierto. Además, la aplicación admite formatos de datos comunes, como CSV y JSON, facilitando la importación a otro software para un análisis más profundo. La base de datos utilizada es SQLite, una base de datos de código abierto ampliamente adoptada, lo que le permite acceder a la base de datos de forma independiente de la aplicación. Por el contrario, es posible que las aplicaciones personalizadas no sean de código abierto y utilicen formatos de datos propietarios.

• Interfaz Accesible y Fácil de Usar: NAHPU, diseñado con la inclusión en mente, aprovecha las características de accesibilidad de Flutter y Material Design para garantizar una interfaz intuitiva que se adapte a personas con discapacidades visuales. El diseño multiplataforma de la aplicación permite que funcione sin problemas en varios dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles y de escritorio. Esta amplia compatibilidad contrasta con las aplicaciones de formularios personalizados, que pueden enfrentar limitaciones de compatibilidad de dispositivos y accesibilidad.