Os registros de pessoal são compartilhados no banco de dados do NAHPU e podem ser atribuídos a vários projetos. Um projeto exibe apenas o pessoal atribuído a ele.
Adicionar pessoal a um projeto
Seção intitulada “Adicionar pessoal a um projeto”No painel Pessoal do painel do projeto, selecione Add personnel. Se já houver pessoas no banco de dados, escolha Select from database e selecione quem deseja atribuir. Caso contrário, escolha Add new personnel.
O formulário inclui:
- Name (obrigatório) - o nome da pessoa.
- Photo - um avatar ou uma foto do pessoal.
- Affiliation - a instituição da pessoa.
- Email - o endereço de e-mail da pessoa.
- Phone - o telefone da pessoa.
- ORCID - um ORCID iD opcional, com hifens e dígito verificador válido, como
0000-0002-1825-0097. - Specimen care role -
Cataloger,Preparator only,Determiner onlyouNone. - Notes - informações adicionais sobre a pessoa.
Use Show more para exibir os campos opcionais. Os e-mails são normalizados para minúsculas e os telefones aceitam dígitos.
As exportações Darwin Core usam a URL canônica https://orcid.org/... como identificador de agente da pessoa quando há ORCID. Caso contrário, usam o UUID de pessoal do NAHPU.
Números de campo para catalogadores
Seção intitulada “Números de campo para catalogadores”Quando a função é Cataloger, o NAHPU oferece a opção Register personal field number. Ative-a quando as iniciais e o número da pessoa devem gerar os Field IDs dos espécimes. Informe a inicial de campo e o número inicial; o número avança conforme os espécimes são criados.
Se a coleção usa numeração por projeto, configure a convenção de Field ID do projeto em Settings em vez de registrar uma pessoa fictícia com o código do projeto.
O registro do número de campo é opcional. A função de catalogador não pode ser alterada depois que a pessoa é criada.
Editar e remover pessoal
Seção intitulada “Editar e remover pessoal”Use o menu de três pontos ao lado de uma pessoa no painel Pessoal do projeto para editá-la ou removê-la do projeto. Remover uma pessoa de um projeto não exclui o registro compartilhado de pessoal. Uma pessoa não pode ser removida enquanto registros do projeto ainda a utilizarem.
Para pesquisar, editar ou excluir permanentemente o pessoal do banco de dados, abra Settings e escolha Personnel ou Manage personnel. O NAHPU impede a exclusão permanente quando a pessoa ainda está atribuída a um projeto.
Terminologia
Seção intitulada “Terminologia”Cataloger
Seção intitulada “Cataloger”Pessoa que cria e edita os registros de catálogo dos espécimes. Catalogadores podem aparecer nos campos de catalogador, preparador e pessoal de coleta. A sua função não pode ser alterada depois da criação.
Preparator only
Seção intitulada “Preparator only”Pessoa que ajuda a preparar espécimes, mas não cria nem edita registros de catálogo.
Determiner only
Seção intitulada “Determiner only”Pessoa que identifica espécimes, mas não os cataloga nem os prepara. Selecione essa pessoa no campo Determiner do formulário do espécime.
Pessoa que apoia o trabalho de campo sem uma função de cuidado com o espécime, como guia, motorista ou cozinheiro. O nome dela ainda pode ser registrado como pessoal de coleta.