Configurações

O NAHPU separa os registros do projeto, os registros compartilhados do banco de dados, as configurações de usuário reprodutíveis e as preferências que ficam apenas na instalação. Abra um projeto, abra o menu do Dashboard e selecione Settings para configurar a instalação atual.

O que cada configuração afeta

Tipo	Exemplos	Comportamento na transferência
Informações do projeto	Nome, tombo, localização, fuso horário, datas, valores de Field ID do projeto	Incluídas nas transferências de informações e de projeto
Registros compartilhados do banco	Táxons e pessoal	Armazenados no banco de dados do NAHPU e associados a projetos
Configurações de usuário	Listas controladas e predefinições de exportação ou de documento	Transferidas com Export user configs e Import user configs
Estado da instalação	Tema e táxon principal atual	Permanece na instalação atual

Alterar uma configuração com um projeto aberto pode, portanto, afetar outros projetos da mesma instalação. Revise as configurações de usuário transferidas antes de substituir a sua configuração atual.

Catálogos

Format

Format seleciona o táxon principal usado nos novos formulários de espécime deste dispositivo. Um projeto pode conter mais de um grupo taxonômico; esta configuração controla apenas o formato de espécime ativo e os seus campos de medição.

Events e Sites

Use Events para gerenciar a lista controlada de atividades principais, os métodos de coleta, as funções do pessoal do evento e os campos ambientais exibidos nos formulários de evento. As atividades principais começam com Collecting, Recording e Observing; Other não é incluído a menos que você o adicione. Os formulários ambientais mostram inicialmente temperatura ambiente, umidade ambiente, cobertura de nuvens, chuva e notas. Assim como nas configurações de Geografia, os demais campos internos podem ser exibidos ou ocultados sem apagar os valores armazenados. Use Sites para gerenciar os vocabulários controlados de tipos de local e de habitat. Mantenha essas configurações consistentes entre os dispositivos de campo transferindo as configurações de usuário.

Specimens

Specimens contém a visibilidade dos campos de captura, os Field IDs, os tissue IDs, os sexos de espécime, os tipos de espécime, os tratamentos, as condições e as configurações de parasitas dependentes do táxon.

O vocabulário de sexo do espécime é restrito. Male, Female e Unknown continuam disponíveis para qualquer táxon. Use os chips + para acrescentar Gynandromorph, Hermaphrodite, Female? ou Male? aos menus suspensos do espécime. Os chips opcionais só podem ser removidos quando nenhum registro de espécime do banco de dados usa aquele valor.

Em Field ID, deixe Use project ID desligado para usar as iniciais e o número de campo pessoal de um Cataloger. O Cataloger precisa ter a função Cataloger, o registro de campo ativado, as iniciais e um número de campo atual.

Ative Use project ID para configurar prefixo, número de catálogo atual, sufixo e o comportamento de incremento automático. O NAHPU concatena os três valores diretamente. Por exemplo, NAHPU-, 120 e -M produzem NAHPU-120-M.

Cuidado

Alterar o prefixo ou o sufixo de um Field ID de projeto muda a forma como os IDs já atribuídos são exibidos. Confirme a alteração com cuidado se esses identificadores já tiverem sido exportados ou escritos em etiquetas.

Database

• Taxa gerencia os registros de taxonomia disponíveis para os projetos.
• Personnel gerencia as pessoas do banco de dados e as suas funções de cuidado com o espécime.
• Replace database substitui o banco SQLite ativo a partir de um backup.

Cuidado

Faça um backup atual antes de usar Replace database. Substituir o banco de dados é diferente de mesclar um projeto ou importar configurações de usuário.

Exports

• Tabular Data gerencia as predefinições reutilizáveis de exportação de registros.
• Documents gerencia os modelos de documento, as predefinições de layout de impressão e as fontes disponíveis para os modelos.
• Template Editor cria e edita modelos de documento.

Load defaults, no menu de opções ou em uma lista de predefinições vazia, permite escolher quais predefinições incluídas adicionar. As que servem para qualquer formato de catálogo aparecem marcadas; as escritas para um formato de catálogo aparecem desmarcadas e também são oferecidas em Setup NAHPU. Nenhuma sobrescreve as que têm o mesmo nome, e qualquer predefinição pode ser excluída.

Essas predefinições são configurações de usuário. Exporte-as quando outra instalação precisar reproduzir as mesmas colunas, rótulos ou layouts.

Applications

Theme

Use Theme para escolher System, Light ou Dark. A escolha se aplica apenas à instalação atual.

Uso de dados e limpeza

Abra Data usage para examinar as pastas gerenciadas pelo NAHPU. O resumo mostra o armazenamento total, as quantidades de arquivos e mídias e o espaço que pode ser recuperado com a remoção de arquivos desvinculados.

Remove unlinked files exclui arquivos que não são mais usados por nenhum registro, incluindo resíduos de mídias excluídas ou importações canceladas. Arquivos vinculados, bancos de dados e backups, fontes personalizadas, camadas de mapa e arquivos fora das pastas gerenciadas pelo NAHPU não são afetados. Remova uma fonte instalada em Documents > Fonts, e não aqui.

A árvore Files permite inspecionar os arquivos armazenados, salvar uma cópia ou remover individualmente os arquivos permitidos. Escolha Select para trabalhar com vários arquivos. Use Clear ou Select all e escolha o botão flutuante Review para conferir a quantidade, o tamanho e os locais agrupados antes de exportar um arquivo compactado ou excluir os arquivos permanentemente.

Escolha Rescan depois que arquivos forem alterados fora do NAHPU para atualizar o relatório de armazenamento.

Transferir configurações de usuário

Export user configs e Import user configs estão no menu Dashboard do projeto, ao lado de Settings; eles não ficam dentro da página de configurações. A transferência de configurações de usuário pode reproduzir vocabulários controlados e predefinições sem substituir o banco de dados do projeto. Consulte Exportar antes de substituir configurações ou dados.

Campos personalizados

As definições indicam onde o valor pertence e como é preenchido. Os tipos são Text, Number, Yes / No e Dropdown. Use uma unidade consistente no rótulo e no protocolo para observações numéricas. O escopo é escolhido na criação: Current project se aplica a um projeto e Global à instalação. Campos de espécimes podem ser restritos por catálogo; campos ambientais pertencem aos eventos.

Mapeamentos Darwin Core opcionais definem destino e campo da exportação. Revise o significado na exportação desejada e confira uma saída de teste antes de compartilhar. Mapear o nome não valida os valores. Valores existentes podem impedir a exclusão; arquive o campo para deixar de usá-lo sem perder dados. Descartar valores legados é uma ação separada e irreversível.

Defina campos adicionais e confira como aparecem nos registros do projeto.

Etapas

1. Abra o projeto desejado e acesse Settings > Custom fields; crie um campo e escolha a seção de destino.
2. Defina Label e Type. Para uma lista suspensa, informe as opções permitidas. Escolha o escopo Current project ou Global; definições globais se aplicam à instalação inteira.
3. Para campos de espécimes, confira o catálogo aplicável. Consulte o guia de referência para mapeamentos Darwin Core opcionais.
4. Salve a definição, abra um registro na seção de destino e preencha um valor de teste com a unidade acordada. Reabra o registro para conferir o valor.
5. Use Archive para retirar um campo de uso mantendo seus dados e Restore para disponibilizá-lo novamente. Delete fica indisponível enquanto houver valores armazenados.
6. Exporte a definição em Custom fields ou inclua-a na transferência de configurações. Importe-a no dispositivo de destino e confira seção, escopo e opções.