Exportar Registros

Use Export records para gravar dados do projeto ativo em CSV, TSV, Excel ou JSON usando uma predefinição de exportação salva.

Forma rápida de exportar registros

1. Abra o menu do projeto e selecione Export records.
2. Escolha uma Export preset. Se não houver nenhuma, abra Manage Presets para criar uma; use Manage presets para revisar uma existente.
3. Confira tipo de registro, escopo taxonômico, cabeçalhos e mapeamentos. Use Preview Table para inspecionar linhas reais. No celular, mude para Preview para acessar esses controles.
4. Escolha formato e nome do arquivo e configure Append date se necessário. Cabeçalhos Darwin Core não estão disponíveis para JSON.
5. Selecione o destino e escolha Export records.
6. Abra o arquivo e confira linhas, cabeçalhos, unidades e valores repetidos. Use Share no resultado para transferir o arquivo ou Export another para outra exportação.

Detalhes

A predefinição determina tipo de registro, filtros e colunas. Essas opções são editadas na predefinição, não na tela de exportação. Os tipos incluem narrativas, locais, eventos, registros de espécimes e partes. O escopo taxonômico pode restringir os espécimes incluídos.

Em Settings > Tabular Data, as opções persistem conforme são alteradas. Para renomear, digite o nome e selecione Update. A Description opcional, com até 80 caracteres, é salva da mesma forma e aparece abaixo do nome da predefinição na lista. Use Duplicate para copiar a predefinição com um novo nome. Use Edit Fields para revisar campos de origem, cabeçalhos e tratamento de valores repetidos. Visualize um registro com várias entradas para avaliar se as colunas ou valores concatenados atendem ao programa de destino. Use Add custom field para escrever campos e texto literal, ou apenas texto, em uma coluna; consulte Expressões de exportação.

Generated header format oferece table::fieldName, fieldName, Darwin Core (dwc:/dcterms:) e NAHPU namespace (nahpu:table.field). Escolha a convenção exigida pelo destinatário e confira o resultado. O mapeamento Darwin Core mantém campos sem equivalência com cabeçalhos NAHPU; não transforma toda observação em um termo padrão.

Campos adicionais de observação são distintos da seleção de um conjunto personalizado de colunas. Campos ambientais personalizados usam chaves estáveis como customEnvironment::<definition UUID>. Exportações de eventos e espécimes podem incluir dados ambientais armazenados mesmo quando seus campos estão ocultos no formulário. Visibilidade não é filtro de exportação.

Os mapeamentos Darwin Core usam o determinador do espécime para atribuição da identificação, preservam coordenadas originais e somam extensão positiva do espécime à incerteza positiva da coordenada. Confira esse valor com o método de georreferenciamento do projeto. Verifique as unidades sem presumir conversão dos valores.

CSV e TSV atendem ao intercâmbio tabular; Excel, à revisão em planilha; JSON, a programas que aceitem sua estrutura. Abra o resultado na ferramenta de destino e confira IDs com zeros iniciais e datas para detectar interpretações indesejadas.

Transferência e recuperação

Estas exportações não podem ser reimportadas como projetos NAHPU. Use transferências de projeto ou um NAHPU Data Package nativo para reimportação compatível e backup do banco para recuperar toda a instalação. Use Import project na tela inicial para outra instalação e Merge project em um projeto existente para combinar contribuições.

Consulte criação de predefinições para uma configuração repetível da equipe.