Exportar

Use Export project para criar uma transferência. No destino, Import project na tela inicial cria um projeto local; Merge project combina dados com um projeto existente. Importar JSON de informações ou QR do projeto cria apenas a identidade, sem registros ou mídia.

Exportações ZIP e TAR.GZ incluem a mídia disponível. JSON.GZ leve inclui apenas registros. Revise os avisos de arquivos ausentes e mantenha a origem até verificar registros e anexos no destino.

Um NAHPU Data Package compatível também pode ser importado ou mesclado, pois inclui os dados do projeto. Pacotes Darwin Core e exportações tabulares não restauram um projeto NAHPU. A substituição do banco é uma operação de recuperação separada, no nível da instalação.

Escolha uma saída

• Exportar Registros
• Empacotar Registros
• Exportar Documentos
• Exportar Estatísticas
• Exportar Imagens

Estratégia de backup

Mantenha uma cópia verificada dos dados de cada dia de campo fora do dispositivo de trabalho.

Etapas

1. Abra o menu do projeto e selecione Export project.
2. Revise contagens e avisos de arquivos ausentes. Escolha ZIP ou TAR.GZ para incluir a mídia disponível. JSON.GZ leve contém apenas registros e não é um backup completo da mídia.
3. Salve com o nome do projeto e a data e copie para outro armazenamento ou dispositivo.
4. Confira se a cópia pode ser acessada e revise os avisos antes de considerar o backup completo. Teste a recuperação periodicamente em outra instalação.
5. Use Import project na tela inicial para recuperar na instalação de destino ou Merge project dentro de um projeto existente.
6. Faça um Backup database completo em intervalos regulares, por exemplo semanalmente, e antes de importar, mesclar ou substituir dados. Mantenha o backup anterior verificado até conferir o novo.

Backup do banco de dados

Backup database cria ZIP ou TAR.GZ com o banco SQLite e os diretórios gerenciados de projetos, pessoal e configurações, incluindo arquivos sem vínculo com registros atuais. Um arquivo SQLite isolado contém registros, mas não fornece mídia ou outros arquivos gerenciados.

Abra o menu do projeto, selecione Backup database, escolha formato, nome e destino e selecione Save backup. Mantenha uma cópia fora do dispositivo de trabalho e verifique-a antes de substituir um backup anterior.

Exportar configurações de usuário

Export user configs grava em um arquivo de configurações as configurações de usuário ligadas à reprodutibilidade, incluindo as predefinições salvas de exportação e de documento.

1. Vá para a página Dashboard.
2. Abra o menu do projeto e selecione Export user configs.
3. Selecione o Settings format.
   • JSON (.json)
   • JSON.GZ (.json.gz)
4. Adicione o File name.
5. Selecione o Directory onde deseja salvar o arquivo.
6. Clique em Export user configs.

Restaurando um banco de dados

Use a restauração do banco de dados quando precisar substituir o banco atual do NAHPU por um arquivo de backup.

1. Abra Settings.
2. Em Database, selecione Replace database para abrir Database Settings.
3. Use Choose database para selecionar um arquivo .sqlite3, um arquivo ZIP ou um arquivo TAR.GZ.
4. Mantenha Back up current data first ativado, a menos que você tenha certeza de que não precisa dos dados atuais.
5. Selecione Replace.
6. Confirme o aviso.

Restaurar um banco de dados substitui o banco de dados atual do projeto. Se você restaurar um arquivo compactado, o NAHPU o extrai, copia os arquivos de projeto incluídos para o diretório de documentos do aplicativo, importa as configurações de usuário incluídas e, por fim, substitui o banco SQLite ativo.

A restauração sobrescreve qualquer arquivo de mídia ou de configuração cujo nome corresponda a um do arquivo compactado, no lugar e sem uma segunda cópia; um arquivo que já seja idêntico é deixado intacto. Arquivos que existem apenas no dispositivo não são excluídos, então permanecem e aparecerão nos backups seguintes. Nada disso pode ser desfeito depois, e por isso a opção Back up current data first deve permanecer ativada.

Restaurando as configurações de usuário

Use a restauração de configurações quando quiser substituir as configurações de usuário atuais pelas de outro dispositivo ou backup.

1. Abra o menu Dashboard do projeto.
2. Selecione Import user configs.
3. Escolha um arquivo de configurações .json ou .json.gz.
4. Clique em Replace.
5. Confirme o aviso.

Restaurar as configurações de usuário atualiza o armazenamento de configuração do aplicativo. Isso não substitui, por si só, o banco SQLite do projeto. Para restaurar dados do projeto e configurações de usuário ao mesmo tempo, restaure um arquivo ZIP ou TAR.GZ do banco de dados.

Para o modelo de armazenamento e compatibilidade no nível de quem contribui com o código, consulte Importação e exportação de dados (em inglês).

Arquivando um projeto

O arquivamento preserva um projeto revisado e as exportações necessárias para entendê-lo, restaurá-lo e usá-lo mais tarde. Arquive a exportação do projeto junto com contexto suficiente para identificar seu conteúdo, sua data, o software usado e a instituição responsável.

Antes de arquivar:

• Conclua a curadoria dos dados e resolva ou documente os problemas conhecidos. Consulte Gerenciamento de Dados.
• Crie um novo backup do banco de dados.
• Exporte as configurações de usuário quando valores controlados, predefinições de exportação, modelos ou layouts de documento forem necessários para reproduzir o fluxo de trabalho.
• Escolha o formato de exportação adequado ao uso futuro. Use uma exportação completa do projeto em ZIP ou TAR.GZ quando o arquivo precisar incluir as mídias disponíveis.
• Exporte registros estruturados ou um pacote de dados quando forem necessários para análise, publicação ou reuso independente.

Use Export project com Light export desligado para criar uma cópia completa do projeto. Revise as contagens de registros e os avisos de mídia ausente antes de salvar. Use um nome descritivo que inclua o projeto, o tipo de exportação e a data, como BorneoMammals_project_20241015.tar.gz.

Mantenha juntos a exportação do projeto, o backup do banco de dados, a exportação das configurações e um breve leia-me quando eles servirem a propósitos diferentes de recuperação ou reprodutibilidade. Guarde pelo menos duas cópias em locais separados e conserve o original até que o arquivo tenha sido verificado em outro dispositivo.

Registre a data do arquivamento, o conteúdo, os locais de armazenamento e as restrições de acesso. Periodicamente, abra uma exportação ou restaure-a em um dispositivo de teste para confirmar que os arquivos continuam legíveis e que o projeto permanece utilizável. Preserve as exportações digitais e os documentos impressos de acordo com as políticas institucionais de retenção e conservação.

Antes de compartilhar dados

Antes de enviar dados do NAHPU a um museu, a um colaborador ou a outro dispositivo:

• Crie um novo backup do banco de dados.
• Use uma exportação leve JSON.GZ do projeto apenas quando o destinatário precisar dos registros e não das mídias, especialmente com internet limitada.
• Crie um arquivo ZIP ou TAR.GZ do projeto quando as mídias ou uma cópia completa precisarem acompanhar o projeto.
• Exporte as configurações de usuário se o destinatário precisar das mesmas listas controladas, predefinições de exportação, modelos ou layouts de documento.
• Exporte os arquivos de registros ou os documentos de que o destinatário precisa.
• Verifique pelo menos um caminho de restauração antes de apagar os dados do dispositivo original.