Pessoal
Adicionando novo pessoal
Seção intitulada “Adicionando novo pessoal”Use o botão Adicionar novo pessoal para adicionar novo pessoal. Você será solicitado a inserir as informações abaixo. O aplicativo, por padrão, mostra apenas informações críticas. Clique no botão Mostrar mais para mostrar todos os campos.
- Nome (obrigatório) - O nome do pessoal.
- E-mail - O e-mail do pessoal.
- Telefone - O número de telefone do pessoal.
- Afiliação - A instituição do pessoal.
- Função de cuidado de espécimes (obrigatório) - A função do pessoal no cuidado dos espécimes. Consulte Terminologia para obter mais informações.
- Iniciais de campo (obrigatório se a função de cuidado de espécimes for
Catalogador) - As iniciais do pessoal. - Número de campo (obrigatório se a função de cuidado de espécimes for
Catalogador) - O número de campo do pessoal. A inicial e o número serão usados para o ID de campo. O aplicativo incrementa automaticamente o número cada vez que você cria um novo espécime. Por exemplo, se a inicial de campo forABCe o número de campo for1, o primeiro espécime terá o ID de campoABC1. O segundo espécime terá o ID de campoABC2e assim por diante. - Notas - Quaisquer notas sobre o pessoal.
Importante: Algumas instituições podem usar uma combinação de ID de projeto e número para o ID de campo. Use este ID como a inicial, em vez de colocar a inicial real da pessoa. Por exemplo,
ABC-1. Neste caso, você pode inserirABC-como a inicial de campo e1como o número de campo.
Editando informações da pessoa
Seção intitulada “Editando informações da pessoa”No painel, clique/toque no botão de menu (ícone de três pontos) para o nome da pessoa para a qual você deseja editar as informações e selecione editar. Você será levado para a página de pessoal, onde poderá editar as informações.
Terminologia
Seção intitulada “Terminologia”Catalogador
Seção intitulada “Catalogador”Uma pessoa que cria e edita registros no catálogo. Isso inclui a criação de novos registros, a edição de registros existentes e a exclusão de registros. Uma função de catalogador requer sua inicial de campo e seu número de campo.
Apenas preparador
Seção intitulada “Apenas preparador”Uma pessoa que ajuda a preparar os espécimes, mas não cria ou edita registros no catálogo.
No campo de função de cuidado de espécimes, isso significa que a pessoa não tem uma função no cuidado do espécime. Isso pode ser um guia de campo, um motorista ou qualquer outra pessoa que apoie a coleta de dados, mas não tenha uma função no cuidado dos espécimes.