Primeiro Dia Usando o NAHPU

Este guia apresenta o NAHPU e oferece um lugar para praticar antes de usá-lo no trabalho de coleção. Você não precisa estar em campo nem ter um espécime real. Embora o NAHPU seja otimizado para qualquer tela, praticar em um notebook pode ser mais fácil do que no telefone, pela área de tela maior, para você se familiarizar com a posição dos botões. Use um projeto de prática com nome claro e valores de exemplo para manter os exercícios separados dos dados de pesquisa.

Conceitos principais

Projetos e registros compartilhados

Um projeto reúne um trabalho, como uma expedição, um programa de monitoramento ou espécimes preparados em laboratório. Defina os limites conforme a gestão e os relatórios necessários. A maioria das telas e exportações cotidianas trabalha com o projeto ativo.

Pessoas e nomes de táxons são armazenados no banco e podem ser associados a vários projetos. Editar uma pessoa ou táxon compartilhado pode afetar registros fora do projeto aberto.

Locais, eventos de coleta e espécimes

Um local descreve um lugar que pode ser visitado novamente. Um evento descreve o trabalho ali durante um período definido, incluindo métodos, esforço, participantes e condições ambientais. Um espécime se vincula a um evento, que fornece local e contexto da amostragem. Vários espécimes podem compartilhar um evento, e um local pode ter vários eventos.

Por exemplo, use um local para uma linha de armadilhas e eventos separados para sessões em datas diferentes. Um projeto de laboratório pode usar a mesma estrutura para documentar onde e quando o material foi obtido. Mantenha o contexto original da coleta separado das datas de preparação.

Localização, localidade e coordenadas

A localização do projeto descreve a área geral do trabalho. A geografia do local registra a hierarquia administrativa e a descrição da localidade precisa. Descrições de localidades podem ser compartilhadas entre locais. Site IDs identificam lugares individuais do projeto, como um acampamento ou linha de armadilhas.

Um local pode ter várias coordenadas, por exemplo uma por armadilha. Selecione a coordenada pertinente ao espécime quando conhecida. A incerteza da coordenada descreve a incerteza da posição. No formulário do espécime, você encontrará a extensão da coordenada do espécime, que descreve a que distância ele poderia estar dessa posição.

Identificadores de campo

O Field ID é o identificador de trabalho na etiqueta do espécime. IDs pessoais usam iniciais e número de campo de um Cataloger. IDs de projeto usam prefixo, número de catálogo e sufixo do projeto. Siga a convenção do seu laboratório. Se não houver uma, os Field IDs pessoais em geral trazem menos risco de repetir o mesmo número em trabalhos paralelos, quando cada equipe de campo prepara e cataloga os próprios espécimes. Os Field IDs de projeto são mais adequados a uma preparação de espécimes em linha de montagem, em que a catalogação fica a cargo de uma única pessoa.

O NAHPU é FAIR por concepção. Ele também atribui UUIDs por padrão aos registros de espécimes e parasitas (quando coletados) e, opcionalmente, a cada parte do espécime. Esses identificadores internos são diferentes dos Field IDs.

Fuso horário

O fuso horário do projeto descreve os horários locais registrados. Ele não altera o relógio do dispositivo nem converte valores existentes. Serve como referência para interpretar os horários registrados.

Configurações, vocabulários e campos personalizados

Vocabulários controlados são listas usadas nas seleções, como métodos de coleta e tipos de preparação. Termos consistentes facilitam comparações. Configure as listas e compartilhe as configurações quando a equipe precisar dos mesmos termos.

O formato de catálogo ativo controla os campos dos novos espécimes no dispositivo; um projeto pode conter vários grupos taxonômicos. Campos personalizados acrescentam observações sem campo integrado adequado. O escopo pode ser um projeto ou a instalação, e campos de espécimes podem se aplicar a catálogos específicos. Algumas configurações afetam outros projetos da instalação; confira o escopo antes de alterá-las.

Funções do pessoal

Há duas categorias de funções no NAHPU: as de cuidado do espécime e as do pessoal do evento. As funções de cuidado do espécime controlam as responsabilidades de quem manuseia espécimes. A função é definida em um menu suspenso quando você cria uma pessoa. Ela determina o nível de acesso e as permissões dessa pessoa no sistema. O Cataloger registra o espécime; o Preparator o prepara; o Determiner o identifica. Uma pessoa pode realizar vários desses trabalhos. Cataloger é a posição mais alta que pode ser selecionada para todos os campos de pessoal.

As funções do pessoal do evento, por outro lado, descrevem a participação de cada pessoa em um evento específico. Você pode criar quaisquer funções, como responsável, estudante auxiliar, guia local, motorista etc., e atribuí-las a uma pessoa em um evento específico.

Identificação de táxons

O NAHPU permite a identificação de espécies por meio do seu registro de táxons. A importação padrão de táxons assume espécie como valor predefinido. No entanto, ela permite importar listas de táxons em categorias diferentes, como espécie, gênero e família, para que você registre a identificação na categoria da qual tem certeza. Você também pode registrar a confiança na identificação, que descreve o quanto está seguro dela.

Salvamento, evidências e compartilhamento

Muitos campos são atualizados durante a edição; diálogos, importações e exportações podem exigir confirmação. Confira mensagens de validação e reabra um registro de prática para entender o que foi armazenado.

Use Narratives para notas de contexto, Associated Data para links e arquivos não multimídia e Media para imagens, áudio ou vídeo. Um link não fornece uma cópia offline do destino.

Identidade, transferência de projeto, configurações e backups do banco contêm informações diferentes. Use transferência para registros e mídia disponível, configurações para ajustes reutilizáveis e backup do banco para um ponto de recuperação da instalação. Tabelas e PDFs servem para revisão ou relatórios; não são backups de projeto.

Pratique o uso do NAHPU

Abra o NAHPU e explore a configuração
Abra Setup NAHPU na tela inicial ou no menu. Explore formato do catálogo, identificadores, vocabulários e predefinições de exportação, ou importe uma configuração preparada. Localize o painel, a navegação e os botões de informação. Consulte Configurações.
Crie um projeto de prática
Dê o nome NAHPU Practice ao projeto para reconhecer os dados do exercício. Para um projeto novo, selecione Create project > Create new project. Informe os dados e o fuso horário, escolha formato do catálogo e modo de Field ID e conclua a revisão. IDs pessoais exigem um Cataloger habilitado; IDs de projeto usam prefixo, número de catálogo e sufixo. O fuso descreve os horários locais registrados e não converte valores existentes. Para um projeto da equipe, importe a identidade para compartilhar o UUID. Consulte Projetos.
Adicione pessoal e táxons de prática
Adicione o pessoal e atribua funções conforme o trabalho. Combine iniciais e faixas de números entre dispositivos. Registre táxons manualmente por categoria ou importe CSV, TSV ou Excel e revise o mapeamento. Se a coluna Class estiver ausente, selecione uma classe compatível comum a todas as linhas; arquivos com várias classes exigem essa coluna. O NAHPU pode inferir reino e filo para classes conhecidas. Revise categorias e nomes antes de importar. Importações QR também exigem revisão e confirmação. Consulte Pessoal e Registro de táxons.
Crie um local de prática
Abra Sites e selecione +. Informe um Site ID estável, a geografia e o habitat observado. Adicione coordenadas manualmente, pelo GPS, por arquivo ou QR. Revise colunas e pontos importados e confira mapa, datum, unidades e incerteza. Reutilize o local nas visitas seguintes ao mesmo lugar. Consulte Locais.
Adicione um evento de prática
Abra Events e selecione +. Escolha o local e as datas e horários de exemplo de início e término. Adicione um sufixo ao Event ID quando necessário para distinguir sessões no mesmo local e dia. Registre atividade, esforço, participantes e condições medidas. Informe dados astronômicos a partir de observações ou de uma fonte documentada. Duplicar um evento copia sua configuração, mas deixa os dados ambientais vazios. Consulte Eventos de coleta.
Crie um registro de espécime de exemplo
Use valores de exemplo e uma etiqueta de prática; não é necessário um espécime real. Abra Specimen Records e selecione +. Confira o Field ID com a etiqueta física, atribua responsáveis e selecione táxon e confiança na identificação. Use uma categoria superior quando a espécie for incerta. Vincule o evento e revise captura, medidas, partes e observações de parasitas. Use Associated Data para links ou arquivos não multimídia e Media para imagens, áudio ou vídeo. Os campos são atualizados durante a edição; confira mensagens de validação e reabra o registro para verificá-lo. Consulte Registros de espécimes.
Revise e edite seus exemplos
Compare identificadores com etiquetas e revise contagens, vínculos com eventos, coordenadas e anexos. Escreva uma narrativa para o contexto relevante e visualize o texto. Use Export records para uma tabela de revisão ou Export documents para etiquetas e relatórios. Essas saídas não substituem o backup do projeto. Consulte Narrativas e Exportação.
Pratique exportação e recuperação
Exporte o projeto de prática como ZIP ou TAR.GZ e confira o resultado e os avisos. JSON.GZ leve contém registros sem mídia. Se houver outra instalação, teste Import project na tela inicial e compare registros e anexos; se o mesmo projeto já existir ali, use Merge project. Faça backup dos dados existentes antes das duas operações. Não substitua um banco de trabalho apenas para concluir o exercício. Consulte Transferência e recuperação.

Confira o que aprendeu

Antes do trabalho real, confirme que consegue explicar a relação local–evento–espécime, identificar o modo de numeração usado, corrigir uma identificação sem editar o táxon compartilhado e escolher entre compartilhar identidade, transferir projeto e fazer backup do banco.