Eventos de Coleta

Os eventos de coleta ajudam você a acompanhar a atividade, o esforço, o pessoal, os dados ambientais e os dados astronômicos de um período de trabalho em um local. Os registros de espécimes se vinculam a um evento de coleta, e não diretamente a um local, de modo que o evento é a ponte entre o espécime e o contexto de local, coordenada, método e coletor.

Configurando eventos

A lista padrão do NAHPU para Primary activities é Collecting, Recording e Observing. Other foi deliberadamente deixado de fora, mas você pode adicioná-lo, assim como qualquer atividade específica do seu protocolo. Os valores de atividade já existentes continuam disponíveis mesmo quando não estão na lista configurada.

Vá para o painel.
Toque ou clique no menu hambúrguer no canto superior esquerdo.
Selecione Settings.
Selecione Events.
Edite as atividades principais, os métodos de coleta e as funções do pessoal conforme o seu cenário de campo.
Em Environmental data fields, selecione os campos internos que devem aparecer no formulário do evento. Os padrões são temperatura ambiente, umidade ambiente, cobertura de nuvens, chuva e notas.

Gerenciando eventos de coleta

Abra um evento e use o menu de três pontos para gerenciar o registro:

Edit: altera os campos do evento, o esforço, o pessoal ou os dados ambientais.
Duplicate event: copia o local, os horários, a atividade, as notas, os esforços e o pessoal. As datas avançam um dia e o novo evento recebe um registro de dados ambientais vazio.
Show QR: exibe o registro do evento para que outro dispositivo móvel o escaneie.
Export event: salva o evento e os dados relacionados em JSON.
Scan QR: cria ou substitui um evento a partir de um código QR de evento.
Import event: cria ou substitui um evento a partir de um registro JSON exportado.
Delete record: exclui o evento, seus esforços, seu pessoal, os dados ambientais e os valores personalizados do evento. Um registro de espécime que faça referência ao evento precisa ser movido ou excluído antes.
Delete all records: exclui todos os eventos de coleta e os respectivos esforços, pessoal e dados ambientais no projeto atual.

Ao importar um evento, escolha se o registro recebido cria um novo evento ou atualiza um evento existente. Confirme o local e o pessoal referenciados depois da importação.

Os métodos de coleta padrão incluem Hand, Net e Pitfall. As funções padrão do pessoal incluem Leader e Helper. Você pode adicionar valores mais específicos, como rede de neblina, armadilha de harpa, levantamento por encontro visual, motorista, gravador ou observador, conforme o seu protocolo.

Criando um novo evento

Vá para a página de eventos usando a barra de navegação inferior.
Use o botão + no canto superior direito para criar um novo evento.
Você também pode usar o menu de três pontos e tocar em Create event.
Você pode reduzir a digitação repetida duplicando um evento. Toque ou clique no menu de três pontos e escolha Duplicate event. O NAHPU copia o local, os horários, a atividade, as notas, o esforço e o pessoal, avança Start Date e End Date em um dia e cria um novo registro de dados ambientais vazio.
Selecione o Site ID.
Adicione Start Date e End Date.
O Event ID é gerado a partir de {Site ID}-{Start Date}.
Edite o Event ID (opcional).
Se você tiver vários eventos com o mesmo Site ID e a mesma Start Date, adicione um sufixo ao ID. Isso é útil quando você separa o trabalho diurno e noturno, executa várias atividades no mesmo local ou precisa distinguir eventos repetidos na mesma data.
Adicione Start Time e End Time.
Adicione a Primary activity.
Os padrões são Collecting, Recording e Observing. Other não é um padrão; adicione-o em Settings > Events se o seu protocolo precisar dele. Em muitos fluxos com espécimes isso será Collecting, mas crie eventos separados quando atividades diferentes precisarem do próprio esforço, pessoal ou contexto ambiental.

Detalhes do evento

O cartão Event Details armazena a identidade e os horários principais do evento:

Event ID: gerado a partir do ID do local, da data de início e de um sufixo opcional.
Site ID: local onde o evento ocorreu.
Start Date e End Date: intervalo de datas do evento.
Start Time e End Time: intervalo de horários do evento.

Em projetos de mamíferos, a data de início padrão é o dia anterior e o seletor de horário começa em 07:00, o que atende às verificações de armadilhas noturnas. Nos demais formatos de catálogo, os seletores de data e hora começam na data e hora atuais.

Atividade

O cartão Activity armazena a finalidade geral do evento.

Primary activity: selecionada no vocabulário controlado editável das configurações de evento. Valores antigos já armazenados também são oferecidos, para que nenhum dado existente se perca.
Notes: notas livres sobre a atividade, atividades secundárias, detalhes do protocolo ou o motivo de Other ter sido escolhido.

Adicionando esforço

Use o botão + Add effort para criar um novo esforço.
Selecione um método.
Adicione Brand and Model quando o método usar equipamento específico.
Adicione Count.
É o número de ferramentas, armadilhas, redes, gravadores ou outras unidades utilizadas.
Adicione Size quando aplicável.
Adicione Notes para detalhes específicos do esforço.

Os registros de esforço são armazenados separadamente do evento, de modo que um evento pode incluir vários métodos. Cada esforço contém:

Method: método de coleta definido pelo usuário.
Brand and Model: marca ou modelo do equipamento, quando relevante.
Count: número de ferramentas ou unidades.
Size: tamanho da ferramenta ou da montagem.
Notes: quaisquer notas específicas do método.

Os registros de captura de espécimes podem depois selecionar um desses esforços do evento como o Method do espécime.

Adicionando pessoal de coleta

Use a aba Event Personnel para registrar todas as pessoas envolvidas no evento.

Abra a aba de pessoal no painel inferior direito do evento.
Use + Add personnel.
Selecione uma entrada de Personnel na lista de pessoal do projeto.
Selecione uma Role.

As funções do pessoal são definidas pelo usuário nas configurações de evento. Adicione todas as pessoas que contribuíram para o evento, incluindo coletores, líderes, auxiliares, motoristas, observadores, gravadores ou pessoas que ajudaram na logística. Os registros de captura de espécimes podem depois selecionar uma entrada de pessoal do evento como o Collector do espécime.

Dados ambientais e astronomia

Informe os dados astronômicos a partir de observações ou de uma fonte documentada; o NAHPU não calcula nascer e pôr do sol nem fase da Lua. Siga a convenção de horário local e deixe vazios os valores não medidos. Os campos são atualizados durante a edição; confira as mensagens de validação antes de sair.

O NAHPU cria um registro de dados ambientais para cada evento de coleta. Em Settings > Events, selecione quais campos internos aparecem no formulário. Ocultar um campo altera apenas o formulário: os valores já armazenados permanecem no banco de dados e nas exportações.

Os campos internos disponíveis incluem:

Day Lowest e Day Highest: intervalo de temperatura diurna em graus Celsius.
Night Lowest e Night Highest: intervalo de temperatura noturna em graus Celsius.
Average: percentual médio de umidade.
Dew Point: temperatura do ponto de orvalho.
Cloud cover: um código de 0 (céu limpo) a 8 (totalmente encoberto), ou 9 quando o céu está obscurecido. Um oitavo representa um oitavo do céu visível.
Rainfall, Ambient temperature e Ambient humidity: condições no evento.
Water temperature, pH, Dissolved oxygen e Flow velocity: medições aquáticas.
Sunrise e Sunset: horários locais do nascer e do pôr do sol.
Moon Phase: uma entre New Moon, Waxing Crescent, First Quarter, Waxing Gibbous, Full Moon, Waning Gibbous, Last Quarter ou Waning Crescent.
Notes: notas adicionais sobre clima, habitat ou astronomia.

Use Add custom field ou Manage custom fields nesta seção para campos ambientais válidos para toda a instalação ou específicos do projeto. Seus valores pertencem ao evento individual, não são filtrados pelo formato de catálogo do espécime e são incluídos nas exportações de eventos, espécimes, documentos, Darwin Core, intercâmbio de registros e transferência de projeto.

Os dados ambientais não são copiados ao duplicar um evento. O evento duplicado recebe um registro em branco, para que você informe as condições corretas daquela data.

Como os registros de espécimes usam os eventos

Quando você cria ou edita um espécime, o cartão Capture Records obtém dados dos eventos de coleta:

Site ID filtra os IDs de evento disponíveis.
Event ID vincula o espécime ao evento.
Method vem dos registros de esforço do evento.
Collector vem da lista de pessoal do evento.
Coordinate ID vem das coordenadas associadas ao local do evento.

Alterar o evento de um espécime limpa os campos dependentes do evento, como método, coletor e coordenada, preservando a data e a hora de captura do espécime.