Transição para o NAHPU

O NAHPU é projetado especificamente como um catálogo de campo digital para coleções de história natural. Ele oferece alternativas a outras soluções, como catálogos de campo tradicionais baseados em papel pré-formatados e aplicativos de formulários customizados sem código, como o Claris FileMaker. Este guia fornece instruções abrangentes sobre a transição de catálogos de campo em papel e aplicativos de formulários personalizados para o NAHPU.

Transição de Catálogos de Campo baseados em Papel

Benefícios do Uso do NAHPU

Embora os catálogos de campo baseados em papel tenham sido tradicionalmente o método preferido para a coleta de dados de história natural devido à sua simplicidade e facilidade de uso, o NAHPU apresenta uma alternativa mais eficiente e econômica. Aqui estão algumas das principais vantagens de usar o NAHPU em relação aos catálogos de campo baseados em papel:

Custo-Benefício: O uso do NAHPU é gratuito, eliminando a necessidade de papel, tinta, fichários e espaço de armazenamento adicional. Em contraste, os catálogos de campo em papel exigem despesas contínuas para esses materiais. Além disso, o NAHPU pode operar em um smartphone pessoal, eliminando a necessidade de investimentos adicionais. Um tablet dedicado decente de uma marca de qualidade começa em torno de US$ 200 a US$ 500 e pode durar cinco anos. Mesmo que uma cópia impressa seja necessária, os catálogos do NAHPU ainda podem ser impressos.
Acessibilidade dos Dados: O NAHPU permite que você acesse seus dados de qualquer local e os compartilhe com colaboradores, garantindo que eles recebam uma cópia exata. Em contrapartida, os catálogos em papel exigem que se transporte fisicamente os catálogos, que se envie imagens digitalizadas das páginas ou que se insira os registros em uma planilha, o que pode atrasar o acesso até que você retorne do campo e digitalize os dados.
Qualidade dos Dados: O NAHPU auxilia na padronização da coleta de dados e ajuda a prevenir erros comuns de entrada de dados secundários que podem ocorrer ao digitalizar catálogos de campo baseados em papel. Futuras atualizações do NAHPU incluirão recursos de validação automática de dados.
Associação de Dados: O NAHPU permite vincular seus dados com outras fontes de dados, como coordenadas de GPS, imagens e gravações de áudio. Você só precisa inserir um local uma vez, que pode ser associado a várias entradas de dados. Por outro lado, os catálogos em papel exigem que você escreva o mesmo local várias vezes, normalmente no topo de cada página.
Segurança de Dados: O NAHPU simplifica o processo de backup de dados. Com o NAHPU, você pode economizar tempo, reduzir erros e otimizar o uso do espaço de armazenamento. Quando conectado à Internet, os dados podem ser facilmente armazenados em serviços em nuvem como o Google Drive ou Dropbox. Além disso, o NAHPU suporta o compartilhamento de dados entre dispositivos e permite que os dados sejam copiados para um pen drive, muitos dos quais são projetados para serem à prova d’água e à prova de choques, fornecendo uma camada extra de segurança aos dados. Isso contrasta fortemente com o processo para catálogos em papel, que exige que cada página seja fotografada ou inserida manualmente em uma planilha. Esse método não é apenas demorado e sujeito a erros, mas também pode exigir espaço de armazenamento adicional.
Facilidade de Encontrar Dados: O NAHPU incorpora um recurso de pesquisa, permitindo que você localize seus dados sem esforço. Esta é uma vantagem significativa sobre os catálogos em papel, que exigem a pesquisa manual de dados e não possuem um método fácil para filtrar dados com base em critérios específicos. Além disso, o NAHPU adere ao padrão Darwin Core e aos princípios FAIR (Encontráveis, Acessíveis, Interoperáveis e Reutilizáveis). Isso garante que seus dados sejam facilmente pesquisáveis e acessíveis, mas também interoperáveis e reutilizáveis.
Estatísticas em Tempo Real: A contagem manual não é mais necessária com o NAHPU. Ele fornece resumos de contagens de espécies e famílias por projeto e local, bem como resumos de preservação por projeto e espécie. Ele permite que você exporte seus dados para uma planilha para análise posterior. Catálogos baseados em papel exigem contagem manual de dados e tornam as atualizações de dados em tempo real desafiadoras.

Abordagens para Transição de Catálogos de Campo em Papel

Existem duas abordagens típicas para a transição do catálogo de campo em papel para o NAHPU:

Abordagem suave. Use o NAHPU para complementar os catálogos de campo baseados em papel.
Abordagem severa. Use o NAHPU como seu único catálogo de campo. Você pode trazer catálogos de campo baseados em papel como backup.

Vários fatores devem ser considerados ao fazer a transição para o NAHPU:

Escolha do dispositivo. O aplicativo é projetado para funcionar em vários dispositivos, incluindo smartphones, tablets, laptops e computadores. Você pode começar a usar seu smartphone. Se você tiver orçamento, recomendamos o uso de um tablet e um teclado Bluetooth para uma melhor experiência. Dependendo das condições de campo, você pode usar um laptop. Para mais informações, consulte a seção Requisitos de Dispositivo.

— Condições de campo. O NAHPU foi projetado para locais de campo remotos sem acesso à Internet. Considere a durabilidade do dispositivo e a disponibilidade de eletricidade. Alguns smartphones novos são resistentes a água e poeira. Tablets e laptops podem precisar de proteção extra. Use um estojo resistente sempre que possível. Para áreas sem eletricidade, um banco de baterias de 20.000 a 25.000 mAh geralmente é suficiente para uma semana de trabalho de campo usando um smartphone ou tablet.

Opções de Backup de Dados. Um pen drive pode ser utilizado para backup de dados. Dependendo da compatibilidade do seu dispositivo, um pen drive USB-C ou um adaptador pode ser requerido para a conexão. O cross-backup com outro smartphone ou tablet em campo também é uma opção como medida alternativa ou complementar. Serviços em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox, podem ser usados para fazer backup dos dados se você tiver acesso confiável à Internet. No entanto, é importante observar que esse processo de transferência de dados requer a instalação de um aplicativo específico no seu dispositivo e o acesso de conta adequado.

Transição de Aplicativos de Formulários Personalizados

O NAHPU, desenvolvido com o objetivo de atender aos requisitos exclusivos das coleções de história natural, apresenta uma alternativa fácil de usar e economicamente viável para os aplicativos de formulários desenvolvidos sob medida. Esses aplicativos personalizados muitas vezes exigem despesas consideráveis de desenvolvimento e manutenção, enquanto que o NAHPU oferece uma solução mais rentável e eficiente. Estamos comprometidos com a melhoria contínua tanto do aplicativo e de sua documentação de apoio para atender as necessidades evolutivas de nossos usuários. A transição de aplicativos de formulários customizados para o NAHPU é mais simples do que a transição de catálogos de campo baseados em papel. Você deve conseguir adaptar seu método de entrada de dados, backup e exportação para usar o NAHPU. Eis alguns dos principais benefícios da migração para o NAHPU a partir de aplicações de formulários personalizados:

Custo-Benefício: O NAHPU é de uso gratuito, eliminando os custos adicionais de desenvolvimento. Pelo contrário, aplicações de formulários desenvolvidas sob medida podem ser dispendiosas de desenvolver e manter. Por exemplo, o Claris FileMaker, um aplicativo de formulário personalizado muito utilizado, exige uma assinatura paga. Mais detalhes podem ser encontrados em sua página de preços.
Encontrabilidade e Acessibilidade Otimizada dos Dados: O NAHPU foi concebido para simplificar a procura e o acesso aos dados. Nos esforçamos para cumprir o padrão Darwin Core e os princípios FAIR, garantindo que os seus dados sejam facilmente localizáveis e acessíveis. Aplicativos gerados customizados não necessariamente oferecem o mesmo nível de acessibilidade e localizabilidade de dados.
Vantagem do Código Aberto: O NAHPU é uma aplicação em código aberto que usa bibliotecas de código aberto. Adicionalmente, o app suporta os formatos comuns de dados, como CSV e JSON, o que facilita a importação para de outros softwares pra maiores análises. A base de dados utilizada é o SQLite, um banco de dados de código aberto amplamente adotado, permitindo que você acesse o banco de dados independentemente do aplicativo. Por outro lado, aplicativos de formulários customizados podem não ser de código aberto e podem empregar formatos de dados proprietários.
Interface Acessível e Amigável: O NAHPU, projetado com a inclusão em mente, aproveita os recursos de acessibilidade do Flutter e do Material Design para garantir uma interface amigável que atende a indivíduos com deficiência visual. O design multiplataforma do aplicativo permite que ele funcione perfeitamente em vários dispositivos, incluindo smartphones, tablets, laptops e computadores de mesa. Essa ampla compatibilidade contrasta com os aplicativos de formulário personalizados, que podem enfrentar limitações na compatibilidade e acessibilidade do dispositivo.