Impresión de etiquetas

Esta página contiene información sobre la generación de etiquetas de especímenes utilizando los datos de NAHPU.

Ventajas de imprimir etiquetas de especímenes

Ahorra tiempo en el campo. En lugar de escribir etiquetas completas de especímenes, lo que puede llevar fácilmente 10 o más minutos por etiqueta, una alternativa más rápida es usar etiquetas pequeñas con identificadores como un número de tejido (por ejemplo, “B-729113”) y un número de campo (por ejemplo, “JPO 7299”). Luego, de regreso en el museo, los usuarios pueden imprimir las etiquetas finales y completas para los especímenes.
Etiquetas más limpias y estandarizadas. Algunas personas tienen el don de una caligrafía impecable, mientras que otras son menos afortunadas. ¡Imprimir las etiquetas asegura que todos los datos de la etiqueta sean fáciles de leer!
Evita errores derivados de tareas repetitivas y tediosas. Escribir un nombre de localidad detallado con coordenadas y datos de elevación puede ser tedioso de escribir docenas de veces en el campo. El error humano es común. Al usar NAHPU, esta información solo necesita ingresarse una vez y luego puede asociarse con cada espécimen a través de un menú desplegable de sitios. Si es necesario, los detalles de la localidad también se pueden actualizar fácilmente dentro de la aplicación.
Permite una fase de limpieza de datos. Antes de imprimir, es fácil usar una hoja de cálculo final para corregir coordenadas extrañas, elevaciones, errores de terminología, ortografía, etc.

Exportar datos de especímenes de NAHPU como un archivo .csv.
Limpieza final de datos. Corrección ortográfica final, corrección de otros errores diversos, organización/combinación/división de columnas de datos según sea necesario.
Subir la hoja de cálculo a Entomolabels. Con el software Entomolabels (lamentablemente, solo disponible para computadoras con Windows) y plantillas de etiquetas personalizadas, puede dar formato a los datos en la etiqueta del espécimen.
Exportar los PDFs finales de las etiquetas para el frente y el dorso. Combinar el PDF del frente de la etiqueta y el PDF del dorso, alternando las páginas frontal y posterior.
Usar una impresora con dúplex automático para imprimir las etiquetas finales.

Impresora. Para imprimir etiquetas, el equipo de NAHPU ha utilizado la Epson WorkForce Pro WF-3820 con tinta pigmentada de secado instantáneo DURABrite® Ultra. Usando esta impresora, tinta y el papel que se muestra a continuación, imprimimos recientemente (primavera de 2024) más de 1000 etiquetas de especímenes de aves para el Museo de Ciencias Naturales de la Universidad Estatal de Luisiana (LSU).
Papel. Hemos utilizado papel 100% algodón, libre de ácido con un peso de 250 gsm. Dado que se trata de un papel relativamente grueso y resistente, descubrimos que era muy útil flexionar un poco el papel antes de imprimir. De lo contrario, la impresora puede tener problemas para dar la vuelta a la página internamente.