Impresión de Etiquetas

Esta página contiene información sobre la generación de etiquetas de especímenes utilizando los datos de NAHPU.

Ventajas de imprimir etiquetas de especímenes

Ahorra tiempo en el campo. En lugar de escribir etiquetas de especímenes completas, lo que puede llevar fácilmente 10 minutos o más por etiqueta, una alternativa más rápida es usar etiquetas pequeñas con identificadores como un número de tejido (p. ej., “B-729113”) y un número de campo (p. ej., “JPO 7299”). Luego, de vuelta en un museo, los usuarios pueden imprimir las etiquetas finales y completas para los especímenes.
Etiquetas más ordenadas y estandarizadas. Algunas personas tienen el don de una escritura ordenada, mientras que otras tienen menos talento. ¡Imprimir etiquetas garantiza que todos los datos de la etiqueta sean fáciles de leer!
Evita errores de tareas repetitivas y tediosas. Escribir un nombre de localidad detallado con coordenadas y datos de elevación puede ser tedioso de escribir docenas de veces en el campo. El error humano es común. Con NAHPU, esta información solo debe ingresarse una vez y luego puede asociarse con cada espécimen a través de un menú desplegable de sitios. Si es necesario, los detalles de la localidad también se pueden actualizar fácilmente dentro de la aplicación.
Permite la fase de limpieza de datos. Antes de imprimir, es fácil usar una hoja de cálculo final para corregir coordenadas, elevaciones, errores de terminología, ortografía, etc.

Exportar datos de especímenes de NAHPU como un archivo .csv
Limpieza final de datos. Corrección ortográfica final, corrección de otros errores misceláneos, organización/combinación/división de columnas de datos según sea necesario.
Cargar hoja de cálculo en Entomolabels. Con el software Entomolabels (desafortunadamente, solo disponible para computadoras con Windows) y plantillas de etiquetas personalizadas, puede formatear los datos en la etiqueta del espécimen.
Exportar pdf de etiquetas finales para el anverso y el reverso de las etiquetas. Combine el pdf del anverso de la etiqueta y el pdf del reverso de la etiqueta, alternando las páginas del anverso y el reverso.
Use una impresora dúplex automática para imprimir las etiquetas finales.

Impresora. Para imprimir etiquetas, el equipo de NAHPU ha utilizado la Epson WorkForce Pro WF-3820 con tinta de pigmento de secado instantáneo DURABrite® Ultra. Usando esta impresora, tinta y el papel que se muestra a continuación, imprimimos recientemente (primavera de 2024) más de 1000 etiquetas de especímenes de aves para el Museo de Ciencias Naturales de la Universidad Estatal de Luisiana.
Papel. Hemos utilizado papel 100% algodón, sin ácido con un gramaje de 250 g/m². Dado que este es un papel relativamente grueso y resistente, descubrimos que era muy útil flexionar un poco el papel antes de imprimir. De lo contrario, la impresora puede tener problemas para voltear la página internamente.