Impressão de Etiquetas

Esta página contém informações sobre a geração de etiquetas de espécimes usando dados do NAHPU.

Vantagens de imprimir etiquetas de espécimes

Economiza tempo no campo. Em vez de escrever etiquetas de espécimes completas, o que pode facilmente levar 10 minutos ou mais por etiqueta, uma alternativa mais rápida é usar etiquetas pequenas com identificadores, como um número de tecido (ex: “B-729113”) e número de campo (ex: “JPO 7299”). Depois, de volta ao museu, os usuários podem imprimir as etiquetas finais e completas para os espécimes.
Etiquetas mais limpas e padronizadas. Algumas pessoas têm o dom da caligrafia legível, enquanto outras são menos dotadas. Imprimir etiquetas garante que todos os dados da etiqueta sejam fáceis de ler!
Evita erros de tarefas repetitivas e tediosas. Escrever um nome de localidade detalhado com coordenadas e dados de elevação pode ser tedioso de escrever dezenas de vezes no campo. O erro humano é comum. Usando o NAHPU, esta informação precisa ser inserida apenas uma vez e pode então ser associada a cada espécime através de um menu suspenso de localidades. Se necessário, os detalhes da localidade também podem ser facilmente atualizados dentro do aplicativo.
Permite uma fase de limpeza de dados. Antes de imprimir, é fácil usar uma planilha final para corrigir coordenadas malucas, elevações, erros de terminologia, ortografia, etc.

Exportar dados de espécimes do NAHPU como um arquivo .csv
Limpeza final de dados. Verificação ortográfica final, correção de outros erros diversos, organização/combinação/divisão de colunas de dados conforme necessário.
Upload da planilha para o Entomolabels. Com o software Entomolabels (infelizmente, disponível apenas para computadores Windows) e modelos de etiquetas personalizados, você pode formatar os dados na etiqueta do espécime.
Exportar PDFs finais das etiquetas para a frente e o verso. Combine o PDF da frente da etiqueta e o PDF do verso da etiqueta, alternando as páginas de frente e verso.
Usar uma impressora com frente e verso automático para imprimir as etiquetas finais.

Impressora. Para imprimir etiquetas, a equipe do NAHPU tem usado a Epson WorkForce Pro WF-3820 com tinta pigmentada de secagem instantânea DURABrite® Ultra. Usando esta impressora, tinta e o papel mostrado abaixo, imprimimos recentemente (primavera de 2024) mais de 1000 etiquetas de espécimes de aves para o Museu de Ciência Natural da Louisiana State University.
Papel. Temos usado papel 100% algodão, livre de ácido com gramatura de 250 gsm. Como este é um papel relativamente espesso e resistente, descobrimos que era muito útil flexionar o papel um pouco antes de imprimir. Caso contrário, a impressora pode ter problemas para virar a página internamente.