Impressão de Etiquetas

Esta página contém informações sobre a geração de etiquetas de espécimes usando dados NAHPU.

Vantagens de imprimir etiquetas de espécimes

Economiza tempo no campo. Em vez de escrever etiquetas de espécimes completas, o que pode levar facilmente 10 minutos ou mais por etiqueta, uma alternativa mais rápida é usar etiquetas pequenas com identificadores como um número de tecido (por exemplo, “B-729113”) e número de campo (por exemplo, “JPO 7299”). Então, de volta a um museu, os usuários podem imprimir as etiquetas finais e completas para os espécimes.
Etiquetas mais organizadas e padronizadas. Algumas pessoas têm o dom da caligrafia organizada, enquanto outras são menos talentosas. A impressão de etiquetas garante que todos os dados da etiqueta sejam fáceis de ler!
Evita erros de tarefas repetitivas e tediosas. Escrever um nome de localidade detalhado com coordenadas e dados de elevação pode ser tedioso para escrever dezenas de vezes no campo. O erro humano é comum. Usando o NAHPU, esta informação só precisa ser inserida uma vez e pode então ser associada a cada espécime através de um menu suspenso de locais. Se necessário, os detalhes da localidade também podem ser facilmente atualizados dentro do aplicativo.
Permite a fase de limpeza de dados. Antes de imprimir, é fácil usar uma planilha final para corrigir coordenadas, elevações, erros de terminologia, ortografia, etc.

Exportar dados de espécimes do NAHPU como um arquivo .csv
Limpeza final dos dados. Verificação ortográfica final, correção de outros erros diversos, organização/combinação/divisão de colunas de dados conforme necessário.
Carregar planilha para o Entomolabels. Com o software Entomolabels (infelizmente, disponível apenas para computadores Windows) e modelos de etiqueta personalizados, você pode formatar os dados na etiqueta do espécime.
Exportar PDFs de etiquetas finais para a frente e o verso das etiquetas. Combine o PDF da frente da etiqueta e o PDF do verso da etiqueta, alternando as páginas da frente e do verso.
Use uma impressora duplex automática para imprimir as etiquetas finais.

Impressora. Para imprimir etiquetas, a equipe do NAHPU usou a Epson WorkForce Pro WF-3820 com tinta pigmentada de secagem instantânea DURABrite® Ultra. Usando esta impressora, tinta e o papel mostrado abaixo, imprimimos recentemente (primavera de 2024) mais de 1000 etiquetas de espécimes de aves para o Museu de Ciências Naturais da Universidade Estadual da Louisiana.
Papel. Usamos papel 100% algodão, sem ácido com um peso de 250 gsm. Como este é um papel relativamente espesso e resistente, descobrimos que era muito útil flexionar um pouco o papel antes de imprimir. Caso contrário, a impressora pode ter problemas para virar a página internamente.